ジンベイ
建設登録協力会社の名簿が届いたとき（フォルダ監視）

作業員名簿をCCUSの施工体制に登録する

協力会社から届いた作業員名簿を、CCUSの施工体制に1人ずつ登録する作業を自動にします。職長などの立場の入れ忘れも、登録の前に確かめます。

使うもの：Excel・建設キャリアアップシステム（CCUS）

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

協力会社の事務が、Excelの作業員名簿を見ながらCCUSの画面で作業員を1人ずつ選び、職種と立場を入力している。

  1. 01自動

    読む

    届いた名簿のExcelから、氏名・技能者ID・職種・立場を読む

  2. 02自動

    開く

    CCUSにログインし、該当する現場の施工体制の画面を開く

  3. 03自動

    登録する

    作業員を選び、職種と職長などの立場を入れて登録する

  4. 04AI

    見分ける

    名簿の職種が画面の選択肢に無いとき、近い職種の候補を出す

  5. 05人

    確かめる

    技能者IDが見つからない人と、職種の候補だけを確かめる

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：技能者IDが見つからない作業員と、職種を候補から選んだ行だけ

入力

  • ・作業員名簿（Excel）

出力

  • ・CCUSの施工体制に登録した作業員名簿
  • ・登録できなかった人の一覧

動かす前に確かめること

職種は登録済みのものしか出ない

CCUSの現場運用マニュアルでは、作業員名簿の画面にはあらかじめ登録した職種しか出ないとされています。技能者の職種登録を先に済ませます。

立場の入れ忘れ

職長などの立場は、入れないと就業履歴に反映されないとマニュアルにあります。名簿に立場の列を必ず設けます。

上位の会社の登録が先

元請と上位の協力会社が施工体制を登録していないと、下位の会社は名簿を登録できません。登録の順番を現場で決めておきます。

RPAを使わなくてよい場合

作業員が数人で入れ替わりも少ない現場なら、画面で直接登録するほうが早いです。人の出入りが多い現場や、複数の現場を受け持つ会社で効果が出ます。

出典：建設キャリアアップシステム 現場運用マニュアル 第5章（施工体制の登録）

月7.5時間の作業が、1.3時間に

作業員の登録 月150人、1件3分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年75時間、時給3,000円で約23万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

手順と試算をもっと詳しく：活用例「Webシステム・Web-EDI」

よくある質問

CCUSにファイルで一括登録する方法は無いのですか？

当社では確かめていません。公式の手引きで一括の手段が使えるなら、そちらを先に使ってください。

元請の側でも使えますか？

使えます。現場・契約情報や施工体制の登録を、同じように画面の操作で自動にできます。

最終更新：

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