グリーンサイトの作業員情報で入場者一覧を作る
グリーンサイトに提出された作業員名簿を見て、翌日の新規入場者の一覧を作る作業を自動にします。入場前に足りない情報がある人を、前日のうちに知らせます。
使うもの：グリーンサイト・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
現場の事務がグリーンサイトで協力会社の作業員名簿を1社ずつ開き、新規入場者の氏名・職種・資格をExcelの一覧に写している。
- 01自動
開く
元請の利用者でログインし、現場の作業員名簿の画面を開く
- 02自動
写す
翌日入場する作業員の氏名・会社・職種・資格を一覧に写す
- 03AI
見分ける
その職種に要る資格や健康診断の日付が空いている人を見分ける
- 04人
確かめる
足りない人だけ、協力会社に追加の提出を頼む
- 05自動
作る
新規入場者教育の記録表を、一覧から作って印刷用に保存する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：資格・健康診断・保険の欄が空いている作業員だけ
入力
- ・グリーンサイトに提出された作業員名簿
出力
- ・新規入場者一覧（Excel）
- ・新規入場者教育の記録表
動かす前に確かめること
利用規約と利用者IDの扱い
グリーンサイトの画面を自動で操作する前に、利用規約を確かめます。ログインには元請の担当者のIDを使い、IDを他人と共有しないようにします。
二段階の認証
ログインに追加の認証がある場合は、毎回人が認証するか、人のいる時間に動かす形にします。
個人情報の置き場所
一覧には健康診断の日付や保険の情報が入ります。保存するフォルダは現場の担当者だけが見られる場所にします。
RPAを使わなくてよい場合
グリーンサイトの画面で必要な一覧を出して印刷できるなら、それで足ります。Excelで加工や教育記録まで要るときにRPAを使います。
月8時間の作業が、1時間に
新規入場者 月120人、1件4分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年84時間、時給3,000円で約25万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
グリーンサイトに登録するところも自動にできますか？
画面を操作して入力する形なら作れます。ただし利用規約を確かめ、提出の責任がある協力会社の確認を残します。
現場が複数あっても動きますか？
動きます。現場ごとに順に画面を開き、現場別の一覧を作ります。
最終更新：
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