経費精算の申請を社内の規程でチェックする
経費精算の申請を、領収書と社内の規程に照らして確かめます。問題の無い申請は印を付けて先に進め、経理は不備のあるものから見られます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
経理の担当者が申請を1件ずつ開き、領収書の画像と金額・日付・上限額を目で確かめてから承認している。
- 01自動
集める
経理の確認待ちの申請を一覧から開く
- 02AI
読む
添付の領収書から日付・金額・支払先・登録番号を読み取る
- 03自動
照らす
申請の金額・日付と比べ、規程の上限額や二重申請を確かめる
- 04自動
印を付ける
確かめた結果を一覧に書き、不備の理由を添える
- 05人
判断する
不備のある申請だけを開き、差し戻すか決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：金額・日付の不一致、上限超え、二重申請の疑いがある申請だけ
入力
- ・経費精算の申請と領収書の画像
- ・経費の規程（上限額の表）
出力
- ・確かめた結果の一覧
- ・不備の理由
動かす前に確かめること
承認はRPAにさせない
差し戻しや承認は経理の担当者が行います。RPAの利用者には見る権限だけを持たせます。
規程の例外
役職や出張先で上限額が変わる規程は、表にしておかないと照らせません。例外は先に表に書き出します。
RPAを使わなくてよい場合
経費精算システムに入力の上限やエラーを出す設定があるなら、まずそれを使います。RPAが要るのは、領収書の中身と照らす確認です。
月20時間の作業が、4時間に
経費精算 月600件、1件2分の作業が0.4分になる場合のモデル試算です。年192時間、時給3,000円で約58万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
楽楽精算以外の経費精算システムでもできますか？
画面を操作して動かすので、ブラウザで使うシステムなら同じ手順で作れます。
領収書の画像はクラウドのAIに送りますか？
同梱のローカルLLMと文字認識を使えば、社内のPCだけで読み取れます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
経理・財務｜楽楽精算・Webシステム・Excel
交通費の申請を経路と運賃で確かめる
月20時間 → 2.7時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・freee会計
Excelの仕訳をfreee会計に取り込む
月7.5時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・CSVファイル・マネーフォワード クラウド会計
仕訳をマネーフォワード クラウド会計にインポートする
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・マネーフォワード クラウド会計
販売管理の売上をマネーフォワードの仕訳にする
月4時間 → 0.4時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・CSVファイル・弥生会計
弥生会計に仕訳をインポートする
月5時間 → 0.6時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・弥生会計
現金の出入りを弥生会計の現金出納帳に入れる
月5時間 → 0.8時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る楽楽精算（株式会社ラクス）、Excel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。