消耗品の在庫表から発注を下書きする
消耗品の在庫表を見て、足りない物を購買サイトで探して入れる作業を自動にします。注文の確定は人が押すので、買い過ぎを防げます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
総務や工場の担当者が在庫表を見て、少ない物を購買サイトで1つずつ検索してカートに入れ、上長の承認を取っている。
- 01自動
在庫を読む
在庫表から、決めた数を下回った品目を選ぶ
- 02自動
数を決める
品目ごとの補充の数を、在庫表の決まりで出す
- 03自動
カートに入れる
購買サイトに法人のアカウントでログインし、型番で探して入れる
- 04人
確定する
カートの中身と金額を確かめ、承認を取って注文を確定する
- 05自動
記録する
注文した品目と数を、在庫表の入荷予定の列に書く
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：注文の確定（カートの中身と金額）
入力
- ・消耗品の在庫表（Excel）
出力
- ・購買サイトのカート
- ・入荷予定を入れた在庫表
動かす前に確かめること
購買サイトの規約
法人向けの購買サイトの規約で、自動の操作が禁止されていないかを確かめます。サイトに定期購入や一括注文の機能があれば、そちらを先に使います。
型番の終売
型番が終売になると、検索で見つかりません。見つからない品目は一覧に出し、人が代わりの品を選びます。
RPAを使わなくてよい場合
購買サイトに定期のお届けや、Excelからの一括注文の機能があるなら、それで足ります。在庫表の判断を毎週人がしているときに、このレシピが効きます。
月4時間の作業が、0.7時間に
消耗品の補充 月80品目、1件3分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年40時間、時給3,000円で約12万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
複数の購買サイトを使い分けています。
品目ごとに買うサイトを在庫表に書いておけば、サイトごとにカートに入れます。
在庫表を毎回人が数えています。
数えた結果をスマートフォンのフォームで入れる形にすると、在庫表の更新も自動にできます。
最終更新：
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