経理・財務更新平日の11時(スケジュール実行)

銀行の公表する為替レートをExcelに取り込む

社内で使う為替レートを、決めた銀行の公表の値から毎日記録します。月末や取引日のレートを探す手間が無くなり、換算の根拠も残ります。

使うもの:Webシステム・Excel

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

外貨の取引があるたびに銀行のサイトでその日のレートを調べ、Excelに書き写している。

  1. 01自動

    開く

    決めた銀行の外国為替相場のページを開く

  2. 02自動

    読み取る

    通貨ごとのTTM・TTS・TTBの値を読み取る

  3. 03自動

    記録する

    レートの表に日付と通貨ごとの値を1行足す

  4. 04人

    確かめる

    前日から決めた幅以上動いた日だけ、値を見比べる

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:前日より決めた幅以上動いた日と、公表が遅れた日

入力

  • ・銀行の外国為替相場のページ

出力

  • ・為替レートの表(Excel)

動かす前に確かめること

公表の時刻と改定

相場は午前に公表され、大きく動いた日は途中で改定されることがあります。どの時点の値を使うか社内で決めます。

サイトの利用条件

銀行のサイトの利用条件を確かめ、1日1回の読み取りにとどめます。データの提供の仕組みがあればそちらを使います。

RPAを使わなくてよい場合

Excelのデータの取り込みの機能で表のページを読める場合や、会計ソフトにレートを取り込む機能がある場合は、それで足ります。

月1.7時間の作業が、0.1時間に

月20営業日、1件5分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年19時間、時給3,000円で約6万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

月末のレートだけを残すこともできますか?

できます。月の最終営業日だけ動かすか、毎日の表から月末の行を抜き出します。

外貨の残高の換算までできますか?

できます。記録したレートを使い、外貨の口座や債権を円に直す表につなげます。

最終更新:

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自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

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