ふるさと納税の寄附データを寄附台帳にまとめる
ポータルごとに入る寄附を、1つの寄附台帳にまとめる作業を自動にします。返礼品の事業者ごとに、その日の発注の一覧も作ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
担当の職員が、契約している各ポータルの管理画面に毎朝ログインして寄附データを書き出し、Excelで列を揃えてつなぎ、事業者ごとに発注の一覧を作っている。
- 01自動
書き出す
各ポータルの管理画面から、前日分の寄附データを書き出す
- 02自動
揃える
ポータルごとに違う列の並びと名前を、寄附台帳の形に揃える
- 03AI
見分ける
表記の違う同じ寄附者を見分け、台帳の寄附者番号に結び付ける
- 04自動
分ける
返礼品の事業者ごとに、送り先と品目の発注の一覧を作る
- 05人
確かめる
同じ人か迷う寄附と、欠品の返礼品だけ確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：同じ寄附者か迷う寄附と、在庫の切れた返礼品
入力
- ・各ポータルの寄附データ
出力
- ・1つにまとめた寄附台帳
- ・事業者ごとの発注の一覧
動かす前に確かめること
ポータルの規約と認証
管理画面を自動で操作する前に、各ポータルの規約を確かめます。追加の認証がある場合は、人が認証する形にします。
個人情報の置き場所
寄附台帳には住所・電話番号が入ります。インターネット側の端末に残さず、団体の決まりで決めた場所へ移します。
中間事業者との分担
返礼品の発送を中間事業者に任せている団体は、発注一覧をどちらが作るかを先に決めます。
RPAを使わなくてよい場合
寄附の管理を一元化するシステムを使っていて、各ポータルのデータを自動で取り込めるなら、それで足ります。
月25時間の作業が、2.5時間に
寄附 月1,500件（4ポータル）、1件1分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年270時間、時給3,000円で約81万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
受領証明書の発行までできますか？
寄附台帳から差し込みで作る手順を足せます。発行の前に職員が件数と金額を確かめます。
12月の寄附の集中にも耐えますか？
件数が多い日は時間がかかりますが、夜のうちに順に処理する形にできます。
最終更新：
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