共通費を配賦して部門別の損益を集計する
共通費を決めた基準で部門に割り振り、部門別の損益を出します。基準の数字を毎月取り込むので、人の異動や事務所の移転もそのまま反映できます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
会計ソフトの部門別の数字をExcelに貼り、人事から聞いた人数で家賃や本社費を手で割り振っている。
- 01自動
取り出す
会計ソフトから部門別の損益と共通部門の費用を出力する
- 02自動
基準を取る
部門ごとの人数・面積・売上の基準の数字を集める
- 03自動
配賦する
費用の種類ごとに決めた基準で、共通費を各部門に割り振る
- 04人
確かめる
基準の数字が前月から大きく変わった部門だけを確かめる
- 05自動
作る
配賦の後の部門別の損益表を作り、配賦の明細も添える
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：配賦の基準の数字が大きく変わった月と部門
入力
- ・会計ソフトの部門別の数字
- ・配賦の基準の数字（人数・面積など）
出力
- ・部門別の損益表（Excel）
- ・配賦の明細
動かす前に確かめること
配賦の基準を文書にする
どの費用をどの基準で割るかは、決めた人がいないと揉めます。基準を表にして経営の承認を取っておきます。
合計の確かめ
配賦の前後で全社の合計は同じはずです。合計が合うかを毎回確かめます。
RPAを使わなくてよい場合
会計ソフトに配賦の機能があるなら、そこで配賦の仕訳を作るほうが確実です。部門が数個ならExcelの数式で足ります。
月3時間の作業が、0.4時間に
部門 12部門×月1回、1件15分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年31時間、時給3,000円で約9万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「勘定奉行」
よくある質問
配賦の結果を会計ソフトに仕訳で入れられますか？
入れられます。配賦の明細から振替の仕訳を作り、取り込む手順を足します。
人数は人事のシステムから取れますか？
取れます。人事のシステムから部門別の人数を書き出す手順を足します。
最終更新：
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