給与の支給控除一覧から給与の仕訳を作る
給与計算の結果から、部門別の給与の仕訳を作って取り込みます。仕訳の差し引き支給額と、実際の振込の額が合うかも確かめます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
給与の担当から届く支給控除一覧を、経理がExcelで部門・項目ごとに集計し、仕訳を手で会計ソフトに入れている。
- 01自動
取り出す
給与計算ソフトから支給控除一覧を書き出す
- 02自動
まとめる
部門と支給・控除の項目ごとに合計を出す
- 03自動
仕訳にする
項目と科目の対応表で、給与の仕訳を作る
- 04人
見比べる
差し引き支給額と振込の額が合うかを見る
- 05自動
取り込む
会計ソフトに仕訳を取り込む
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：差し引き支給額と振込の額の見比べ（月1回）
入力
- ・給与計算ソフトの支給控除一覧
- ・項目と科目の対応表
出力
- ・給与の仕訳
- ・部門別の集計表
動かす前に確かめること
個人の給与の扱い
支給控除一覧は個人の給与が見える情報です。動かすPCと保存先を、見られる人に絞ります。
会社負担の社会保険料
会社負担分は支給控除一覧に出ないことがあります。別の帳票から取るか、計算の方法を決めます。
RPAを使わなくてよい場合
給与計算ソフトに会計ソフト向けの仕訳を出す機能があれば、それを使えば足ります。
月2時間の作業が、0.3時間に
給与 月1回（30部門）、1件4分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年21時間、時給3,000円で約6万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「勘定奉行」
よくある質問
賞与の仕訳もできますか？
できます。賞与の支給控除一覧から、同じ流れで作ります。
住民税や社会保険料の納付の仕訳もできますか？
できます。預り金を取り崩す仕訳を、納付の日に作る手順を足します。
最終更新：
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