算定基礎届の報酬月額を集計する
毎年7月の算定基礎届のために、3か月の報酬を社員ごとに集計する作業を自動にします。等級が変わる社員と、扱いに迷う社員を先に分けます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
給与ソフトから3か月分の賃金台帳を出し、Excelで社員ごとに足して平均し、支払基礎日数を1人ずつ確かめている。
- 01自動
出す
給与ソフトから4月〜6月の支給額と支払基礎日数を出す
- 02自動
計算する
日数の要件を満たす月だけで、報酬月額の平均を出す
- 03自動
比べる
いまの標準報酬月額の等級と比べ、変わる社員に印を付ける
- 04AI
分ける
短時間労働者や途中入社など、扱いの違う社員を見分ける
- 05人
確かめる
日数が足りない月や、遡り昇給のある社員を労務の担当が見る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：支払基礎日数が足りない月がある社員と、遡り昇給・休職のある社員
入力
- ・給与ソフトの4月〜6月の支給の一覧
- ・標準報酬月額の等級表
出力
- ・社員ごとの報酬月額の集計（Excel）
- ・等級が変わる社員の一覧
動かす前に確かめること
等級表は年によって変わる
保険料の等級表は改定されることがあります。その年の表を使っているかを毎年確かめます。
現物の給付
食事や住宅などの現物の給付は、報酬に入れて数えます。給与ソフトの項目に入っていない場合は別に足します。
作業の場所
全社員の給与の額を扱います。集計のファイルは労務の担当だけが開ける場所に置きます。
RPAを使わなくてよい場合
給与ソフトに算定基礎届の作成の機能があり、そのまま電子申請のファイルまで出せるなら、その機能で足ります。集計の確認表を別に作りたいときに向きます。
月15時間の作業が、2.5時間に
社員 300人・年1回、1件3分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年150時間、時給3,000円で約45万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
月額変更届の対象者も探せますか？
探せます。固定的賃金が変わった社員の3か月の平均を毎月計算し、2等級以上変わる人を一覧にします。
賞与支払届でも使えますか？
使えます。賞与の額を社員ごとに出し、届出の項目に揃える手順にします。
最終更新：
関連する自動化レシピ
人事・労務｜給与計算ソフト・Excel・SmartHR
給与計算の結果を前月と比べて差を洗い出す
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜給与計算ソフト・Excel・勘定奉行
給与の支給控除一覧から給与の仕訳を作る
月2時間 → 0.3時間（モデル試算）
人事・労務｜KING OF TIME・Excel・Microsoft Teams
勤怠の締め前に打刻漏れを確かめて催促する
月4時間 → 0.5時間（モデル試算）
人事・労務｜ジョブカン・Excel・Outlook
残業時間を部署別にExcelで集計する
月3時間 → 0.3時間（モデル試算）
人事・労務｜KING OF TIME・Excel・Outlook
36協定の上限に近い社員を上長に知らせる
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
人事・労務｜ジョブカン・CSVファイル・給与計算ソフト
ジョブカンの勤怠CSVを給与ソフトに取り込む
月1時間 → 0.2時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。