客先の内示をWeb-EDIから生産計画に反映する
客先ごとのWeb-EDIから内示を落として、生産計画の表に写す作業を自動にします。前回からの増減が一目で分かるので、計画の組み直しが早くなります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
生産管理の担当が客先ごとのWeb-EDIにログインして内示を落とし、Excelの計画表に品番ごとに貼り付けて、前回と見比べている。
- 01自動
ログインする
客先ごとのWeb-EDIに入り、内示のデータをダウンロードする
- 02自動
揃える
客先の品番を自社の品番に置き換え、週ごとの数量に揃える
- 03自動
比べる
前回の内示と比べ、増減の大きい品番に印を付ける
- 04人
判断する
印の付いた品番だけ、計画の組み直しや材料の手配を決める
- 05自動
反映する
生産計画のExcelの内示の欄を更新し、前回の版を残す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：前回の内示から数量が大きく変わった品番だけ
入力
- ・客先のWeb-EDIの内示データ
出力
- ・内示を反映した生産計画のExcel
- ・前回からの増減の一覧
動かす前に確かめること
Web-EDIの利用規約
客先のWeb-EDIを自動で操作してよいか、利用規約や取り決めを確かめます。
内示と確定の違い
内示は確定の注文ではありません。計画に入れるときは、確定の注文と列を分けて持ちます。
RPAを使わなくてよい場合
客先がEDIで内示のデータを送ってくれて、生産管理システムに取り込めているなら、RPAは不要です。客先ごとのWeb-EDIに人がログインしているときに効きます。
月10時間の作業が、1時間に
内示の取得 月20回（客先5社）、1件30分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年108時間、時給3,000円で約32万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
確定の注文も同じように取り込めますか？
できます。注文のデータを落として、受注の入力まで続ける手順を別に作ります。
ログインにワンタイムの番号が要る客先があります。
番号を受ける手段を決めておくか、その客先だけログインを人が行う形にします。
最終更新：
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