仕入先の納期回答を基幹システムに入力する
形のばらばらな納期回答を読み、発注残の納期を直す作業を自動にします。生産や営業が最新の入荷予定を見られます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
購買担当が回答のメールやExcelを読み、基幹システムの発注照会で該当の発注を探して、納期を1行ずつ書き換えている。
- 01AI
読む
メール本文や添付から、発注番号・品目・回答納期・数量を読む
- 02自動
探す
発注番号で基幹システムの発注残を開く
- 03人
確かめる
希望納期より遅い回答と、数量を分けて納める回答だけを見る
- 04自動
入力する
回答納期を発注残に入力し、回答日を記録する
- 05自動
知らせる
遅れる発注を、関係する生産・営業の担当者に知らせる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：希望納期より遅い回答と、分納の回答
入力
- ・仕入先からの納期回答（メール・Excel・PDF）
出力
- ・納期を更新した発注残
- ・遅れの通知
動かす前に確かめること
発注番号が無い回答
品名だけで回答してくる仕入先があります。同じ品目の発注残が複数あるときは、人に回します。
回答の上書き
同じ発注に回答が何度も来ることがあります。新しい回答で上書きし、前の回答は履歴に残します。
RPAを使わなくてよい場合
仕入先がWeb-EDIや購買のポータルで回答してくれるなら、そこから取り込む方が確実です。メールの回答が多い会社で、このレシピが効きます。
月16.7時間の作業が、2.5時間に
納期回答 月500行、1件2分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年170時間、時給3,000円で約51万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
回答が来ない発注に催促できますか？
できます。発注から決めた日数を過ぎても回答が無い発注を一覧にし、催促の下書きを作ります。
FAXの回答も読めますか？
読めます。FAXのPDFを同じように読み取ります。
最終更新：
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