LGWAN端末でExcelの台帳を業務システムに入力
LGWAN接続系の端末で、Excelの台帳から庁内の業務システムに打ち込む作業を自動にします。決まった手順の実行はAIを呼ばないので、外のネットワークに出ずに動かせます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
担当課の職員が、他の課や団体から届いたExcelの台帳を見ながら、庁内の業務システムの画面に1件ずつ入力している。
- 01自動
読む
Excelの台帳を1行ずつ読み込む
- 02自動
揃える
全角半角・和暦・住所の表記を、業務システムの入力に合わせる
- 03自動
入力する
業務システムの画面に入力して登録する
- 04自動
記録する
登録の結果とエラーを、台帳の横の列に書き込む
- 05人
直す
エラーになった行だけを確かめて直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：エラーになった行だけ
入力
- ・Excelの台帳
出力
- ・業務システムへの登録
- ・結果を書き込んだ台帳
動かす前に確かめること
三層の対策に合わせる
総務省のガイドラインは、ネットワークをマイナンバー利用事務系・LGWAN接続系・インターネット接続系に分ける考え方を示しています。RPAを置く系と、データの持ち込み方を情報政策の担当と決めます。
クラウドのAIを使う機能
画面が変わったときの探し直しや、画像のまま読む方式はクラウドのAIが要ります。LGWAN接続系の端末では使わない設定にし、画面が変わったら人が手順を直します。
ソフトの持ち込みと更新
インストールや更新のファイルの持ち込みは、団体の手続きに従います。更新の頻度も先に決めます。
RPAを使わなくてよい場合
業務システムにExcelやCSVの取り込み機能があるなら、そちらで足ります。取り込み口の無い画面の入力で効果が出ます。
月25時間の作業が、1.7時間に
台帳の入力 月1,000行、1件1.5分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年280時間、時給3,000円で約84万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Excelからの転記」
よくある質問
サーバーを立てる必要はありますか？
要りません。端末にインストールして、その端末で動かします。
インターネットにつながらない端末でもライセンスは使えますか？
端末の条件によって手続きが変わります。導入診断で団体の環境を伺い、使い方をご案内します。
最終更新：
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