新しい取引先の登録の確認とマスタ登録をする
新しい取引先の情報を確かめ、マスタに登録する作業を自動にします。インボイスの登録番号の確認も漏れなく残ります。
使うもの：Excel・国税庁 法人番号・インボイス公表サイト・基幹システム(自社開発・パッケージ)
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
購買担当が申請書の社名で公表サイトを検索し、登録番号を確かめてから、基幹の取引先マスタの画面に打ち込んでいる。
- 01自動
申請を読む
申請書から、社名・住所・登録番号・振込先・担当者を取り出す
- 02自動
公表サイトで確かめる
法人番号とインボイスの登録番号を、国税庁の公表サイトで照会する
- 03人
確かめる
社名や住所が公表の情報と合わない申請だけを見る
- 04自動
登録する
基幹の取引先マスタに登録し、確かめた日付を残す
- 05自動
知らせる
採番された取引先コードを、申請者に知らせる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：公表の情報と社名や住所が合わない申請
入力
- ・取引先の登録申請書（Excel）
出力
- ・基幹システムの取引先マスタ
- ・確認の記録
動かす前に確かめること
振込先は別に確かめる
振込先の口座は、なりすましの請求の入口になります。口座の登録は、取引先への電話などで別に確かめてから行います。
APIとダウンロードも使える
国税庁の公表サイトにはWeb-APIとデータのダウンロードもあります。件数が多いなら、画面の照会よりそちらが向きます。
RPAを使わなくてよい場合
登録が月に数件なら、手で照会しても負担は小さいです。既存の取引先をまとめて照会し直すときは、公表サイトのダウンロードのデータと突き合わせる方が速いです。
月6時間の作業が、1時間に
取引先の登録 月30件、1件12分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年60時間、時給3,000円で約18万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
個人事業主の取引先はどうなりますか？
法人番号は無いため、インボイスの登録番号だけで確かめます。
既存の取引先の登録番号をまとめて確かめられますか？
できます。取引先マスタを書き出し、1件ずつ照会して結果を一覧にします。
最終更新：
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