新しい取引先の反社チェックを記録する
取引先を登録する前の反社チェックで、調べて記録を残す作業を自動にします。判定は人が行い、調べた事実と画面が漏れなく残ります。
使うもの：ワークフローシステム・Webシステム・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
取引先の申請が来るたびに、調査サービスやニュースの検索で会社名と代表者を調べ、結果の画面を保存して台帳に書いている。
- 01自動
拾う
ワークフローから、新しい取引先の申請を拾う
- 02自動
調べる
契約している調査サービスで、会社名と代表者を調べる
- 03自動
残す
結果の画面をPDFで保存し、台帳に調べた日と件数を書く
- 04AI
仕分ける
該当の無い結果と、記事の中身を見るべき結果を分ける
- 05人
判定する
法務の担当が結果を見て、取引してよいかを決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：該当の疑いがある結果すべてと、最後の判定
入力
- ・新しい取引先の申請（会社名・代表者・所在地）
出力
- ・調べた結果の画面（PDF）
- ・反社チェックの台帳（Excel）
動かす前に確かめること
調査先の利用規約
調査サービスや記事のデータベースを自動で使ってよいかは、契約と規約によります。規約で禁じている調査先は使いません。
判定は人が行う
同じ名前の別人の記事も出てきます。AIの仕分けは目安にとどめ、判定は法務の担当が行います。
記録の扱い
調べた結果は取引先や個人の評判にかかわる情報です。台帳と画面のPDFは法務の担当だけが開ける場所に置きます。
RPAを使わなくてよい場合
調査サービスに一括で調べる機能や、取引先の一覧を定期的に調べ直す機能があるなら、その機能で足ります。調べた結果を社内の台帳に残す手間が大きいときに向きます。
月10時間の作業が、2時間に
新しい取引先 月40社、1件15分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年96時間、時給3,000円で約29万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
既存の取引先を定期的に調べ直せますか？
できます。台帳から前回の確認から1年たった取引先を拾い、同じ手順で調べます。
法人番号で会社名の変更も確かめられますか？
確かめられます。国税庁の法人番号の情報を引く手順を足すと、商号や所在地の変更にも気づけます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
総務・法務｜ワークフローシステム・Excel・Outlook
承認された稟議を台帳と予算の管理表に転記する
月10時間 → 1.3時間（モデル試算）
総務・法務｜Excel・SmartHR・Webシステム
名刺の申請をまとめて発注サイトに入力する
月3時間 → 0.5時間（モデル試算）
総務・法務｜ワークフローシステム・Excel・共有フォルダ
押印の申請を押印管理台帳に記録する
月6時間 → 1時間（モデル試算）
総務・法務｜Excel・Webシステム・Outlook
Excelの申請書を社内の申請システムに転記する
月12.5時間 → 1.3時間（モデル試算）
経理・財務｜楽楽精算・Webシステム・Excel
交通費の申請を経路と運賃で確かめる
月20時間 → 2.7時間（モデル試算）
経理・財務｜Webシステム・PDF・Excel
購入の申請から固定資産台帳を更新する
月4時間 → 1時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。