仕入先別の購買実績を月次で集計する
月初の購買の実績表づくりを自動にします。金額だけでなく、納期をどれだけ守ってくれたかも同じ表で見られます。
使うもの：基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
購買の担当者が月初に仕入の明細を書き出し、ピボットテーブルで仕入先別に合計して、会議の資料に貼っている。
- 01自動
書き出す
基幹システムから、前月の仕入の明細と発注の納期を書き出す
- 02自動
集計する
仕入先別・品目別の金額と、前年の同じ月との差を出す
- 03自動
納期を見る
仕入先ごとに、回答納期までに入荷した割合を出す
- 04AI
まとめる
金額や納期の守られ方が大きく変わった仕入先を、短くまとめる
- 05人
読む
届いた表を読み、取引の見直しや相談の相手を決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：金額や納期の守られ方が大きく変わった仕入先
入力
- ・基幹システムの仕入の明細
出力
- ・仕入先別の購買実績表（Excel）
動かす前に確かめること
値引きと返品
値引きや返品を別の伝票で入れていると、仕入先の金額がずれます。集計に含める伝票の種類を決めます。
品目コードの付け替え
品目のコードを途中で付け替えると、前年と比べられなくなります。新旧のコードの対応表を集計に持たせます。
RPAを使わなくてよい場合
基幹システムに仕入先別の実績の帳票があるなら、それで足ります。納期の守られ方など、帳票に無い数字を足したいときに効きます。
月3.3時間の作業が、0.3時間に
月次の集計 1回（表5枚）、1件40分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年37時間、時給3,000円で約11万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
単価の推移も見られますか？
見られます。主な品目の単価を月ごとに並べる表を足します。
仕入先の評価表に使えますか？
使えます。品質の不良の件数も入れれば、評価の材料になります。
最終更新：
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