ストレスチェックの部署別の集計をまとめる
ストレスチェックの集団分析の結果を、部署別の一覧と前年の比較にまとめる作業を自動にします。職場の改善の話し合いに使う資料を早く作れます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
実施者から受け取った部署別の結果を、前年のExcelと並べて色を付け、受検率を足して資料にしている。
- 01自動
読む
集団分析の結果と受検の状況のファイルを読み込む
- 02自動
外す
人数が決めた数より少ない部署を、上の組織にまとめる
- 03自動
比べる
部署別の指標を前年と並べ、変化の大きい所に色を付ける
- 04AI
書く
変化の大きい部署を、短い文章にまとめる
- 05人
確かめる
実施事務の担当が、まとめ方と文章を見てから配る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：人数の少ない部署のまとめ方と、AIが書いた文章
入力
- ・集団分析の結果（CSVやExcel）
- ・受検の状況
- ・前年の結果
出力
- ・部署別の集計と前年の比較（Excel）
- ・まとめの文章
動かす前に確かめること
個人の結果は使わない
個人の結果は本人の同意なく会社に渡せません。この手順では、実施者が作った集団の結果だけを扱います。
10人未満の部署
集計の単位が10人未満だと、個人が分かるおそれがあります。労働局の資料に沿って、上の組織とまとめて出します。
作業する人
集計の作業は、実施事務に関わる担当だけが行います。人事の評価に関わる人には渡しません。
RPAを使わなくてよい場合
ストレスチェックのサービスに部署別の帳票と前年比較の機能があるなら、それで足ります。社内の様式でまとめ直したいときに向きます。
月5時間の作業が、0.5時間に
部署 40・年1回、1件300分の作業が30分になる場合のモデル試算です。年54時間、時給3,000円で約16万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「売上の日次レポート」
よくある質問
受検していない社員への催促もできますか？
受検したかどうかの情報を実施者から受け取れる場合は、未受検の本人に案内を送る手順を足せます。結果の中身は使いません。
回答のデータを直接集計できますか？
回答のデータは個人の結果にあたるので、この手順では扱いません。集計は実施者の側で行います。
最終更新：
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