社員の一覧から組織図を作り直す
異動のたびに、組織図の箱と名前を描き直す作業を自動にします。人事システムの情報から作るので、古い組織図が残りません。
使うもの：SmartHR・Excel・SharePoint
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
異動のたびにPowerPointの組織図を開き、部署の箱を動かして責任者の名前を書き換えている。
- 01自動
出す
人事システムから、部署の親子・責任者・人数の一覧を出す
- 02自動
並べる
部署の親子の順に並べ、階層ごとに字下げした表にする
- 03自動
描く
Excelの図形で、部署の箱と責任者の名前を並べる
- 04人
確かめる
責任者が空いている部署と、前の版との違いを人事が見る
- 05自動
共有する
PDFにして、社内のSharePointの決まった場所に置き換える
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：責任者が空いている部署と、前の版から消えた部署
入力
- ・人事システムの部署と責任者の一覧
出力
- ・組織図（ExcelとPDF）
- ・前の版との違いの一覧
動かす前に確かめること
載せる情報を決める
社内に配る組織図は、部署と責任者の名前までにします。社員全員の名前を載せるかは、規程に合わせて決めます。
発令前の組織
発令前の新しい組織は、先に公開しないようにします。適用日が来た部署だけを描きます。
RPAを使わなくてよい場合
人事システムに組織図を表示する機能があり、社員がそれを見られるなら、その画面を案内するだけで足ります。社外に出す体制図や、決まった様式が要るときに向きます。
月2時間の作業が、0.2時間に
部署 60・月1回、1件120分の作業が10分になる場合のモデル試算です。年22時間、時給3,000円で約7万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
PowerPointで作れますか？
作れます。決まったひな形のスライドに、部署の箱を並べる手順にします。
取引先向けの体制図にも使えますか？
使えます。プロジェクトの担当者の一覧から、決まった様式の体制図を作る手順にします。
最終更新：
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