仕入先のWeb-EDIに発注を入力する
仕入先の指定のサイトに、社内と同じ発注を打ち直す作業を自動にします。仕入先ごとに画面が違っても、同じ流れで回せます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
購買担当が基幹で発注を登録したあと、仕入先ごとのWeb発注のサイトにログインして、同じ品目と数量を入れ直している。
- 01自動
発注を集める
基幹から、Web-EDIで発注する仕入先の未送信の発注を書き出す
- 02自動
ログインする
仕入先ごとのサイトに、暗号化したIDとパスワードでログインする
- 03自動
入力する
品番・数量・希望納期・納入場所を入れて発注を確定する
- 04自動
控える
サイトの受付番号を、基幹の発注の備考に書き込む
- 05人
直す
品番が無い・在庫が無いなどのエラーが出た発注だけを直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：入力でエラーになった発注
入力
- ・基幹システムの発注
- ・仕入先ごとのサイトのログイン情報
出力
- ・仕入先のサイトで確定した発注
- ・受付番号の控え
動かす前に確かめること
仕入先のサイトの規約
仕入先のサイトの規約で、自動の入力が禁止されていないかを確かめます。仕入先にも事前に伝えておきます。
確定の二度押し
通信の遅れで確定を2回押すと、発注が重なります。確定の前にサイト上の同じ発注を検索します。
RPAを使わなくてよい場合
仕入先のサイトにCSVの発注の取り込みがあるなら、基幹から書き出して取り込む方が速いです。画面で1件ずつしか入れられないときに、このレシピが効きます。
月20時間の作業が、2時間に
Web発注 月300件、1件4分の作業が0.4分になる場合のモデル試算です。年216時間、時給3,000円で約65万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Webシステム・Web-EDI」
よくある質問
サイトの画面が変わったら止まりますか？
ボタンが見つからないときは、AIが画面から探して続け、直し方を提案します。反映するかは人が決めます。
納期の回答もサイトから取れますか？
取れます。サイトの回答の画面を読み、基幹の発注残に書き込む手順を足します。
最終更新：
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