kintoneの支払依頼を会計ソフトの仕訳にする
kintoneで承認された支払依頼を、会計ソフトの取引に転記します。登録した番号をkintoneに書き戻すので、二重の登録を防げます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
kintoneの承認済みの一覧を見ながら、経理が会計ソフトに支払の取引を入れ、kintoneの状態を手で「計上済み」に変えている。
- 01自動
集める
kintoneで承認済みかつ未計上の支払依頼を一覧から開く
- 02AI
照らす
添付の請求書の取引先・金額と、依頼の内容が合うかを見る
- 03人
確かめる
金額や取引先が合わない依頼だけを確かめる
- 04自動
登録する
会計ソフトに支払期日つきの取引を登録する
- 05自動
書き戻す
取引の番号と計上日をkintoneのレコードに書き、状態を進める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：依頼の金額・取引先が請求書と合わなかった依頼
入力
- ・kintoneの支払依頼のレコードと添付の請求書
出力
- ・会計ソフトの取引
- ・計上済みに更新したレコード
動かす前に確かめること
kintoneの権限
RPAが使う利用者には、支払依頼のアプリの閲覧と、計上の欄の編集の権限だけを渡します。
科目と部門の入れ方
kintoneで選ぶ科目と会計ソフトの科目の名前を揃えておかないと、登録で止まります。選択肢を会計ソフトに合わせます。
RPAを使わなくてよい場合
kintoneのプラグインや会計ソフトとの連携サービスがあれば、それで足ります。kintoneのAPIを使う開発ができるならそれも手です。
月10時間の作業が、1.3時間に
支払依頼 月200件、1件3分の作業が0.4分になる場合のモデル試算です。年104時間、時給3,000円で約31万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Webシステム・Web-EDI」
よくある質問
freee会計以外の会計ソフトでもできますか？
できます。登録の先の画面を、使っている会計ソフトに合わせて作ります。
kintoneのAPIを使わずに動きますか？
動きます。人と同じようにブラウザの画面を操作します。
最終更新：
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