お届け先の一覧をゆうプリRに取り込んで印刷する
kintoneに登録された発送依頼を集めて、ゆうパックプリントRで送り状を作るところまでを自動にします。サンプル品や書類の発送が多い部署に向いています。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
各部署がkintoneに入れた発送依頼を総務がExcelに写し、ゆうプリRで1件ずつ宛先を打ち込んでいる。
- 01自動
集める
kintoneから、発送日が今日の依頼を一覧にする
- 02AI
宛先を分ける
1つの欄に入った会社名・部署・氏名を、別々の列に分ける
- 03自動
取り込む
決めたフィルタ設定で、ゆうプリRにお届け先を取り込む
- 04自動
印刷する
送り状を印刷し、お問い合わせ番号をkintoneに書き戻す
- 05人
確かめる
取り込めなかった宛先だけを、依頼した人に聞いて直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：郵便番号と住所が合わないなど、取り込めなかった宛先だけ
入力
- ・kintoneの発送依頼
出力
- ・ゆうパックの送り状
- ・お問い合わせ番号を書き戻したkintoneの記録
動かす前に確かめること
フィルタ設定を先に作る
ゆうプリRは取り込むファイルの列の並びをフィルタ設定で決めます。標準のフォーマットに合わせるか、自社の並びで一度作っておきます。
使えるのはWindows 11
ゆうプリRの対応はWindows 11（64ビット版）です。動かすPCを、ゆうプリRが入っている出荷用のPCに決めておきます。
郵便局での手続き
ゆうプリRで法人として出すには、集荷に来る郵便局での利用手続きが要ります。手続きが済んだ契約で動かします。
RPAを使わなくてよい場合
発送先がすでにCSVやExcelでまとまっているなら、ゆうプリRの取り込み機能をそのまま使えば足ります。依頼が複数の場所に散らばっていて、集める手間が大きいときにRPAが効きます。
月10時間の作業が、1時間に
ゆうパック 月300件、1件2分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年108時間、時給3,000円で約32万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
ゆうパケットやクリックポストも同じですか？
ゆうプリRで作れる種類なら同じ手順です。種類ごとに取り込みの設定を分けておきます。
kintoneでなくGoogleスプレッドシートでもよいですか？
かまいません。依頼を集める元が変わるだけで、ゆうプリRに取り込む手順は同じです。
最終更新：
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