購入品の納期回答を集めて生産に遅れる部品を知らせる
購入品の納期の回答と生産計画を見比べ、着手に間に合わない部品を見つける作業を自動にします。欠品でラインが止まる前に、手当てを始められます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
購買の担当が仕入先ごとのWeb-EDIやメールで納期を確かめてExcelに書き、生産管理の担当がその表と計画を見比べている。
- 01自動
集める
Web-EDIから納期回答をダウンロードし、メールの回答も集める
- 02AI
読む
メールの文から、注文番号ごとの回答の納期と数量を読み取る
- 03自動
比べる
生産計画の着手日から、部品ごとに要る日を出して回答と比べる
- 04自動
知らせる
間に合わない部品と、使う指図を生産管理の担当に送る
- 05人
手当てする
督促・計画の入れ替え・代替品を、購買と生産管理で決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：生産計画に間に合わないと分かった部品の手当て
入力
- ・Web-EDIの納期回答
- ・メールの納期回答
- ・生産計画
出力
- ・間に合わない部品の一覧
- ・納期回答の一覧（Excel）
動かす前に確かめること
回答の無い注文
納期の回答がまだの注文も危険です。回答待ちが一定日数を超えたものを別に一覧にします。
Web-EDIの利用規約
仕入先のWeb-EDIを自動で操作する前に、利用規約や取り決めを確かめます。
RPAを使わなくてよい場合
仕入先との間で納期回答をEDIのデータで受け取り、生産管理システムに取り込めているなら、システムの欠品の照会で足ります。回答の手段がばらばらなときにRPAが効きます。
月20時間の作業が、2時間に
納期回答 月600件、1件2分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年216時間、時給3,000円で約65万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
仕入先への督促メールも送れますか？
送れます。回答の無い注文を仕入先ごとにまとめ、下書きを作る手順を足せます。送るかは購買が決めます。
回答した納期を生産管理システムに入れられますか？
できます。注文の納期の欄を更新する手順を足します。
最終更新：
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