家賃の入金を賃貸管理システムで消し込む
銀行の入金を見て、どの入居者の家賃かを確かめて消し込む作業を自動にします。名義が違う入金だけを、担当者が確かめます。
使うもの：法人インターネットバンキング・賃貸管理システム
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
管理部の担当が、ネットバンキングの入金明細を印刷し、振込名義を入居者の一覧と見比べて、賃貸管理システムで1件ずつ入金を入れている。
- 01自動
取り出す
ネットバンキングから、前日分の入金明細を書き出す
- 02AI
見分ける
振込名義の略し方や会社名から、入居者と契約を見分ける
- 03自動
照らす
請求の金額と比べ、全額・一部・過入金に分ける
- 04人
確かめる
名義が合わない入金と、金額が違う入金だけ確かめる
- 05自動
消し込む
賃貸管理システムの入金の画面で、契約ごとに消し込む
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：名義が入居者と合わない入金と、金額が請求と違う入金だけ
入力
- ・ネットバンキングの入金明細
出力
- ・賃貸管理システムの入金の消し込み
- ・名義・金額が合わない入金の一覧
動かす前に確かめること
振込名義の覚え込み
親や勤務先が払う入金は名義が入居者と違います。一度確かめた名義を表に残し、次からは自動で見分けます。
ネットバンキングの認証
ログインにワンタイムパスワードが要る銀行は、人のいる時間に動かし、認証だけ人が行う形にします。
保証会社の立替分
家賃保証会社がまとめて立替払いする分は、明細を別に受け取り、契約ごとに分けて消し込みます。
RPAを使わなくてよい場合
賃貸管理システムが銀行の入金データを取り込んで自動で消し込めるなら、そちらで足ります。取り込みに無い口座や手入力の分にRPAを使います。
月20時間の作業が、2.7時間に
家賃の入金 月800件、1件1.5分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年208時間、時給3,000円で約62万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
口座振替の分はどうしますか？
振替の結果のデータを取り込み、振替できなかった入居者だけを一覧にします。
複数の銀行口座があります。
口座ごとに順にログインして明細を集め、1つの流れで消し込みます。
最終更新：
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