B2クラウドの伝票番号をShopifyの注文に入れる
B2クラウドとShopifyを並べて、伝票番号を写す作業を自動にします。発送のお知らせがお客様に早く届きます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
担当者がB2クラウドの発行履歴を開き、Shopifyの注文を1件ずつ開いて追跡番号を入れ、発送済みにしている。
- 01自動
番号を集める
B2クラウドの発行済みの一覧を書き出し、注文番号と伝票番号を取る
- 02自動
注文を開く
Shopifyの未発送の注文を、注文番号で1件ずつ開く
- 03人
確かめる
商品を分けて送る注文と、番号が見つからない注文だけを見る
- 04自動
入力する
追跡番号と配送会社を入れて、発送済みにする
- 05自動
知らせる
処理した件数と残りを、Slackで出荷担当に知らせる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：分割で発送する注文と、伝票番号が見つからない注文
入力
- ・B2クラウドの発行済みデータ
出力
- ・発送済みにしたShopifyの注文
動かす前に確かめること
規約とAPI・アプリを先に確かめる
管理画面の自動操作が規約に触れないか確かめます。ShopifyにはAPIと配送のアプリがあるので、それで済むならそちらを選びます。
お客様への連絡
発送済みにしたときにお客様へ届く連絡の有無と文面を、先に店舗で確かめます。テストの注文で一度試してから動かします。
RPAを使わなくてよい場合
配送の件数が多い店舗は、配送会社や伝票発行のアプリでShopifyに番号を戻す方法があります。アプリを入れるほどではない件数のときに、RPAが向きます。
月8.3時間の作業が、0.8時間に
発送 月500件、1件1分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年90時間、時給3,000円で約27万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
B2クラウドへの送り状の取り込みもできますか？
できます。Shopifyの注文を書き出し、B2クラウドの取り込み形式に並べ替える手順を前に足します。
定期便の注文でも使えますか？
注文番号で照合できれば使えます。
最終更新：
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