kintoneの受注を販売管理システムに入力する
営業がkintoneに入れた受注を、販売管理システムにもう一度入力する作業を自動にします。受注番号をkintoneに戻すので、問い合わせにも両方から答えられます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
営業がkintoneで受注を登録し、承認が下りると業務課が販売管理の画面に同じ内容を打ち直している。
- 01自動
受注を集める
kintoneの一覧から、承認済みで受注番号が空のレコードを取り出す
- 02自動
コードに直す
得意先名と品名を、販売管理のコードに置き換える
- 03人
確かめる
コードが見つからない得意先・品目がある受注だけを直す
- 04自動
入力する
販売管理の受注入力画面に、ヘッダーと明細を入力して登録する
- 05自動
書き戻す
採番された受注番号を、kintoneのレコードに書き込む
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：販売管理のマスタに無い得意先や品目を含む受注
入力
- ・kintoneの受注アプリ（承認済み）
- ・得意先・品目のコード表
出力
- ・販売管理システムの受注
- ・受注番号を書き込んだkintoneのレコード
動かす前に確かめること
明細行の上限
販売管理の画面は、1画面に入る明細の行数が決まっていることがあります。行数を超える受注は、次の画面へ送る手順を入れます。
二重登録を防ぐ
登録の途中で止まると、販売管理には入ったのにkintoneに番号が無い状態になります。登録の前に同じ注文番号が無いかを検索します。
締め後の受注
月次の締め処理中は受注を入力できないシステムがあります。締めの日程をフローの止める条件に入れます。
RPAを使わなくてよい場合
販売管理システムに受注のCSV取り込みがあるなら、kintoneから書き出したファイルを並べ替えて取り込む方が速いです。取り込みの有無はシステムの担当者に確かめます。
月25時間の作業が、2.5時間に
受注 月300件、1件5分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年270時間、時給3,000円で約81万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「システム間の二重入力」
よくある質問
販売管理がリモートデスクトップの中にあります。
画面を見て操作するので、リモートデスクトップ越しでも動かせます。文字を画面から読むため、表示の倍率は固定します。
受注の変更やキャンセルも反映できますか？
できます。kintoneの状態が変わったレコードを拾い、販売管理の訂正画面を開く手順を足します。
最終更新：
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