出荷と送り状の作業を、取り込めなかった行を直すだけに。
出荷予定を送り状の発行サービスに取り込んで印刷し、伝票番号と出荷実績を販売管理・ECの注文・基幹システムに戻します。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
出荷予定を書き出してExcelで列を並べ替え、送り状の発行サービスに取り込んだあと、伝票番号と出荷実績を各システムに1件ずつ打ち込んでいる。
- 自動01
書き出す
販売管理や受注の一覧から、その日の出荷予定を書き出す
- 自動02
振り分ける
サイズと届け先で運送会社を決め、各社の取り込みの形に列を揃える
- 自動03
発行する
運送会社の発行サービスに取り込み、送り状を印刷する
- AI04
候補を出す
郵便番号と住所が合わず取り込めなかった行に、直し方の候補を出す
- 人05
直す
取り込めなかった行だけを確かめて直す
- 自動06
戻す
伝票番号を販売管理とECの注文に入力し、出荷の案内メールを送る
- 自動07
計上する
出荷実績を基幹システムの出荷画面に入力する
人が見る所：住所や郵便番号の誤りで送り状の発行サービスに取り込めなかった行だけ
整形・取り込み・入力はAIを使わずに決まった手順で動き、住所の直し方の候補は同梱のローカルLLMで社内のPCだけでも出せます。印刷の指示までは自動で、用紙の補充やラベルのずれは出荷場の担当者が見ます。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
出荷予定_20261030.csv
受注番号,お届け先,郵便番号,住所,サイズ,支払
J-261030-001,山本 由美,150-0001,東京都渋谷区神宮前1-2-3,60,元払い
J-261030-002,株式会社○○商会,530-0001,大阪府大阪市北区梅田2-4-6,120,元払い
J-261030-003,中村 健,064-0000,北海道札幌市中央区南1条西3-5,80,コレクト
J-261030-004,有限会社△△,460-0008,愛知県名古屋市中区栄3-6-9,60,元払い
送り状の発行結果と、戻す値
- 発行した送り状
- 127件（60・80サイズはヤマト運輸、120サイズは佐川急便）
- J-261030-001
- 伝票番号 4012-3456-7801 → 販売管理と楽天の注文に登録
- J-261030-002
- 伝票番号 3570-1122-3301 → 販売管理に登録
- J-261030-003
- 郵便番号 064-0000 と住所が合わず取り込めません。住所から引いた番号を候補に表示
- 出荷実績
- 127件を基幹システムの出荷画面に入力
- 出荷の案内メール
- EC注文 96件に送信
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 10/30 15:22 | 出荷実績の入力 127件 | 完了 |
| 10/30 15:10 | 伝票番号の登録（販売管理・楽天・Shopify）127件 | 完了 |
| 10/30 14:58 | J-261030-003 中村 健（郵便番号の誤り） | 確認待ち |
| 10/30 14:55 | 送り状の発行 佐川急便 21件 | 完了 |
| 10/30 14:51 | 送り状の発行 ヤマト運輸 106件 | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月55時間の作業が、4時間に
出荷 月3,000件の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 出荷データの整形・送り状の発行 | 20時間 | 1時間 |
| 伝票番号の販売管理・ECへの登録 | 15時間 | 0時間 |
| 出荷実績の基幹システムへの入力 | 15時間 | 1時間 |
| 取り込みエラーの修正 | 5時間 | 2時間 |
| 合計 | 55時間 | 4時間 |
月51時間 × 12か月 ＝ 年612時間
約184万円/ 年
1件1.1分（整形・発行約0.4分・伝票番号の登録約0.3分・出荷実績の入力約0.3分ほか）。導入後は取り込めなかった行の修正だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
55時間→4時間
1年で減らせる金額
約184万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約5.2か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
出荷と送り状の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド
受注一覧からB2クラウドで送り状を一括発行する
月20時間 → 2.5時間（モデル試算）
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・佐川急便 e飛伝Ⅲ
出荷データをe飛伝Ⅲに取り込んで送り状を出す
月14時間 → 2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜kintone・CSVファイル・ゆうパックプリントR
お届け先の一覧をゆうプリRに取り込んで印刷する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
物流・倉庫｜Excel・ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド・佐川急便 e飛伝Ⅲ
出荷予定を運送会社ごとに振り分けて発行データを作る
月10時間 → 1時間（モデル試算）
物流・倉庫｜ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド・CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
B2クラウドの伝票番号を販売管理に一括登録する
月12.5時間 → 1.3時間（モデル試算）
EC・通販｜ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド・楽天RMS
送り状番号を楽天RMSに登録して発送メールを送る
月15時間 → 1.5時間（モデル試算）
物流・倉庫｜倉庫管理システム(WMS)・CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
WMSの出荷実績を基幹システムに入力する
月20時間 → 2時間（モデル試算）
物流・倉庫｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Outlook
出荷完了の案内メールを伝票番号付きで送る
月30時間 → 2時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
ほかの業務の活用例
注文書の取り込み
営業・受注｜FAX・PDFの注文書 月400件
詳しく見るデータ入力・転記
管理部門・全社｜Excelの一覧 月1,000行
詳しく見る書類の仕分け
経理・総務｜スキャンした書類 月2,000通
詳しく見る売上の日次レポート
営業管理・経営企画｜営業日 月20日
詳しく見る請求書の会計システムへの登録
経理｜受け取る請求書のPDF 月300枚
詳しく見るシステム間の二重入力
物流・業務｜受注 月600件
詳しく見る取引先ポータルからのデータ取得
購買・経理｜取引先のWebポータル 10サイト・営業日 月20日
詳しく見る受発注の自動化
営業事務・購買｜注文 月500件（受注から発注・納期回答まで）
詳しく見る発注業務の自動化
購買・資材｜発注 月300件
詳しく見る見積書作成の自動化
営業・営業事務｜見積依頼 月150件
詳しく見る入金消込の自動化
経理｜入金 月800件
詳しく見る帳票作成の自動化
営業事務・経理・管理部門｜取引先別・部署別の帳票 月200枚
詳しく見る製造業のFAX受注と生産管理への入力
製造業の営業事務・生産管理｜FAXの注文書 月300件
詳しく見る自治体のLGWAN端末での台帳入力
自治体の担当課｜台帳・申請書の入力 月1,000行
詳しく見る月次決算の作業の自動化
経理・財務｜月次決算の定型作業 月40項目
詳しく見る支払・総合振込データ作成の自動化
経理・財務｜支払 月300件
詳しく見る在庫表の更新・照合の自動化
物流・購買・EC運営｜品目 2,000点
詳しく見る入退社の手続きの自動化
人事・労務・情報システム｜入社・退職 月10名
詳しく見る勤怠の締め・集計の自動化
人事・労務｜社員 200名の月次の締め
詳しく見る経費精算のチェックの自動化
経理・財務｜経費の申請 月600件
詳しく見る価格・情報の収集の自動化
営業企画・購買｜公開ページの確認 月600ページ
詳しく見る問い合わせの記録・振り分けの自動化
カスタマーサポート・営業事務｜問い合わせ 月900件
詳しく見る建設業の出面と工事台帳の自動化
建設業の工務・経理｜現場15か所・協力会社 月40社
詳しく見る不動産のポータル一括掲載の自動化
不動産仲介・賃貸の営業事務｜物件×ポータルの登録・更新 月600件
詳しく見る介護の請求前チェックの自動化
介護事業所の請求担当・介護職員｜利用者80人分の記録と提供票
詳しく見る出荷と送り状の自動化でよくある質問
運送会社の発行サービスだけで足りませんか？
B2クラウドやe飛伝Ⅲは、ExcelやCSVの出荷データを取り込んで送り状をまとめて発行できるので、取り込む形が毎回同じならそれで足ります。ジンベイ GenRPAは、列の整形やエラーの洗い出し、伝票番号を各システムに戻す入力など、発行の前後に残る作業を受け持ちます。
複数の運送会社を使い分けていても大丈夫ですか？
大丈夫です。サイズや届け先の決まりで運送会社ごとに出荷予定を分け、それぞれの取り込みの形でデータを作ります。
コレクトや着払いが混ざっていても大丈夫ですか？
受注の支払方法から送り状の種類を決めて列に入れます。種類の決め方は、いまの出荷のルールに合わせます。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るMicrosoft Edgeは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。Google Chromeは、Google LLCの商標です。 記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。