受注から発注・納期回答までを、人は確かめるだけに。
注文書を読んで受注を登録し、足りない品を仕入先に発注して、得意先に納期を回答するまでを1本のフローにします。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
注文書を見て受注を入力し、在庫を調べて発注書を作り、仕入先の回答を待って得意先に納期を連絡している。
- AI01
読む
FAX・PDF・メールの注文書から、得意先・品番・数量・希望納期を読み取る
- 自動02
受注を登録する
得意先マスタと照らして、基幹システムの受注画面に登録する
- 自動03
在庫を調べる
在庫と発注残を調べ、足りない品を仕入先ごとにまとめる
- 人04
確かめる
自信のない項目と、在庫が足りない注文の発注内容だけを確かめる
- 自動05
発注する
基幹システムに発注を登録し、発注書のPDFを仕入先に送る
- 自動06
納期を回答する
仕入先の回答を基幹システムに入れ、得意先への納期回答を下書きする
人が見る所：読み取りに自信のない項目がある注文と、在庫が足りず発注が要る注文の発注内容だけ
読み取りは、OS標準の文字認識と同梱のローカルLLMで、社内のPCだけでも動きます（画像のまま読む方式はクラウドのAIを使います）。基幹システムの改修は要りません。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
注文書 FAX_20261030_1012.pdf
注文書 No. 8812 2026年10月30日
株式会社○○商事 御中 発注元：□□製作所 資材課 佐藤
品番 A-1020 六角ボルト M8×30 数量 5,000
品番 C-0711 スプリングワッシャー M8 数量 5,000
希望納期：11月7日
受注の登録と、在庫が足りない品の発注
- 得意先
- □□製作所（T0207）
- 受注（1行目）
- A-1020 × 5,000（在庫 8,200）
- 受注（2行目）
- C-0711 × 5,000（在庫 1,800）
- 発注する品
- C-0711 × 4,000 → ××金属（発注点の分を含む）
- 仕入先の回答納期
- 2026/11/05
- 得意先への回答納期
- 2026/11/07（希望どおり）
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 10/30 10:14 | □□製作所 No.8812 の発注（C-0711） | 確認待ち |
| 10/30 10:13 | □□製作所 No.8812 の受注登録 | 完了 |
| 10/30 10:09 | △△工業 No.24118 の納期回答の下書き | 完了 |
| 10/30 10:05 | ××金属 の納期回答の入力（3件） | 完了 |
| 10/30 09:58 | ○○電機 No.A-5531 の受注登録 | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月100時間の作業が、13時間に
注文 月500件（受注から発注・納期回答まで）の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 受注の読み取り・入力 | 45時間 | 6時間 |
| 仕入先への発注 | 25時間 | 3時間 |
| 納期回答の入力・連絡 | 20時間 | 3時間 |
| 受注一覧・発注残の照合 | 10時間 | 1時間 |
| 合計 | 100時間 | 13時間 |
月87時間 × 12か月 ＝ 年1044時間
約313万円/ 年
受注の入力は1件5.4分、発注と納期回答は1件5.4分、照合は1件1.2分。導入後は確かめる注文と発注だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
100時間→13時間
1年で減らせる金額
約313万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約3.1か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
受発注の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
営業・受注｜PDF・共有フォルダ・基幹システム(自社開発・パッケージ)
FAXの注文書を販売管理に受注入力する
月40時間 → 8時間（モデル試算）
営業・受注｜Outlook・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
メールのExcel注文書を販売管理に転記する
月33.3時間 → 3.3時間（モデル試算）
営業・受注｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF・Outlook
受注した注文の注文請書を作って送る
月15時間 → 1.5時間（モデル試算）
購買・調達｜kintone・基幹システム(自社開発・パッケージ)
購買申請をもとに基幹システムに発注を登録する
月13.3時間 → 1.7時間（モデル試算）
購買・調達｜PDF・Outlook・Excel
発注書のPDFを仕入先ごとにメールで送る
月12.5時間 → 0.8時間（モデル試算）
購買・調達｜Outlook・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
仕入先の納期回答を基幹システムに入力する
月16.7時間 → 2.5時間（モデル試算）
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
納期を過ぎた発注残を探して担当者に知らせる
月8.3時間 → 1時間（モデル試算）
営業・受注｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
受注一覧を得意先別・品目別に集計する
月4時間 → 0.3時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
ほかの業務の活用例
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経理・総務｜スキャンした書類 月2,000通
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物流・出荷｜出荷 月3,000件
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人事・労務｜社員 200名の月次の締め
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経理・財務｜経費の申請 月600件
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不動産仲介・賃貸の営業事務｜物件×ポータルの登録・更新 月600件
詳しく見る介護の請求前チェックの自動化
介護事業所の請求担当・介護職員｜利用者80人分の記録と提供票
詳しく見る受発注の自動化でよくある質問
注文書の取り込みや二重入力のページとの違いは？
このページは、受注・発注・納期回答の流れ全体をまとめたものです。受注の入力だけ、システム間の打ち直しだけを自動にするなら、それぞれのページの手順で足ります。
発注まで自動にして、間違って発注されませんか？
発注の内容は、送る前に人が確かめる手順にできます。慣れてきたら、決まった仕入先・決まった品だけ確認を外すといった絞り方ができます。
受発注のシステムを入れ替えずに使えますか？
使えます。いまの基幹システムや販売管理システムの画面に、人と同じように入力します。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
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資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るSAP、SAP GUI、SAP Fioriは、ドイツおよびその他の国におけるSAP SEの商標または登録商標です。 Microsoft Edgeは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。Google Chromeは、Google LLCの商標です。 Citrixは、Cloud Software Group, Inc.またはその子会社の米国およびその他の国における商標または登録商標です。 記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。