FAXの注文書から生産管理への入力を、品番と納期を確かめるだけに。
客先からFAXで届く注文書を読み、客先品番を自社品番に置き換えて、生産管理システムの受注画面に入力します。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
客先ごとに形の違うFAXの注文書を見て、品番の対照表で自社品番を調べ、生産管理システムの受注画面に1件ずつ入力している。
- 自動01
受ける
複合機やFAXサーバーがフォルダに保存したPDFで起動する
- AI02
読む
客先・客先品番・数量・納期・注文番号を読み取る
- 自動03
置き換える
品番の対照表で客先品番を自社品番に置き換え、単価を引く
- 人04
確かめる
自信のない項目と、対照表にない品番だけを原本と見比べる
- 自動05
入力する
生産管理システムの受注画面に登録し、受注一覧にも追記する
- 自動06
知らせる
短い納期や数量の多い注文を、生産管理の担当者に知らせる
人が見る所：読み取りに自信のない項目がある注文書と、品番の対照表にない品番だけ
読み取りは、OS標準の文字認識と同梱のローカルLLMで、工場の中のPCだけでも動きます（画像のまま読む方式はクラウドのAIを使います）。生産管理システムの改修は要りません。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
FAX受信_20261030_0832.pdf（○○自動車部品 株式会社）
注 文 書 注文番号 OD-778120
△△精機株式会社 御中 発行：○○自動車部品株式会社 調達部 高橋
当社品番 KX-55021-A ブラケット 数量 1,200 納入日 11/12
当社品番 KX-55024-B ステー 数量 600 納入日 11/12
当社品番 KX-55031（新規） カバー 数量 300 納入日 11/19
納入場所：第2工場 受入口
生産管理システムに登録する受注
- 得意先
- ○○自動車部品（C0310）
- 注文番号
- OD-778120
- 明細1
- KX-55021-A → 自社品番 BR-2101 × 1,200 11/12
- 明細2
- KX-55024-B → 自社品番 ST-0880 × 600 11/12
- 明細3
- KX-55031 → 対照表にありません
- 納入場所
- 第2工場 受入口（N02）
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 10/30 08:34 | ○○自動車部品 OD-778120 | 確認待ち |
| 10/30 08:31 | △△機工 注文書 No.5521 | 完了 |
| 10/30 08:27 | □□産業 注文書 No.20261030-02 | 完了 |
| 10/30 08:20 | ××電装 注文書 No.E-0912 | 完了 |
| 10/30 08:15 | □□産業 注文書 No.20261030-01 | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月60時間の作業が、8時間に
FAXの注文書 月300件の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 読み取り・入力 | 30時間 | 5時間 |
| 客先品番の引き当て | 15時間 | 2時間 |
| 生産管理システムへの登録 | 10時間 | 1時間 |
| 受注一覧への転記 | 5時間 | 0時間 |
| 合計 | 60時間 | 8時間 |
月52時間 × 12か月 ＝ 年624時間
約187万円/ 年
1件12分（読み取り・入力6分・品番の引き当て3分ほか）。導入後は約3割の注文書で数分の確認。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
60時間→8時間
1年で減らせる金額
約187万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約5.1か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
製造業のFAX受注と生産管理への入力の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
営業・受注｜PDF・共有フォルダ・基幹システム(自社開発・パッケージ)
FAXの注文書を販売管理に受注入力する
月40時間 → 8時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Web-EDI・CSVファイル・Excel
客先の内示をWeb-EDIから生産計画に反映する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Excel・生産管理システム
Excelの生産計画を生産管理システムに転記する
月20時間 → 2.7時間（モデル試算）
生産管理・品質｜Web-EDI・Outlook・生産管理システム
購入品の納期回答を集めて生産に遅れる部品を知らせる
月20時間 → 2時間（モデル試算）
営業・受注｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF・Outlook
受注した注文の注文請書を作って送る
月15時間 → 1.5時間（モデル試算）
全社共通｜Outlook・PDF・Excel
メールで届いた注文書を自動で印刷する
月8.3時間 → 0.4時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
ほかの業務の活用例
注文書の取り込み
営業・受注｜FAX・PDFの注文書 月400件
詳しく見るデータ入力・転記
管理部門・全社｜Excelの一覧 月1,000行
詳しく見る書類の仕分け
経理・総務｜スキャンした書類 月2,000通
詳しく見る売上の日次レポート
営業管理・経営企画｜営業日 月20日
詳しく見る請求書の会計システムへの登録
経理｜受け取る請求書のPDF 月300枚
詳しく見るシステム間の二重入力
物流・業務｜受注 月600件
詳しく見る取引先ポータルからのデータ取得
購買・経理｜取引先のWebポータル 10サイト・営業日 月20日
詳しく見る受発注の自動化
営業事務・購買｜注文 月500件（受注から発注・納期回答まで）
詳しく見る発注業務の自動化
購買・資材｜発注 月300件
詳しく見る見積書作成の自動化
営業・営業事務｜見積依頼 月150件
詳しく見る入金消込の自動化
経理｜入金 月800件
詳しく見る帳票作成の自動化
営業事務・経理・管理部門｜取引先別・部署別の帳票 月200枚
詳しく見る自治体のLGWAN端末での台帳入力
自治体の担当課｜台帳・申請書の入力 月1,000行
詳しく見る月次決算の作業の自動化
経理・財務｜月次決算の定型作業 月40項目
詳しく見る支払・総合振込データ作成の自動化
経理・財務｜支払 月300件
詳しく見る在庫表の更新・照合の自動化
物流・購買・EC運営｜品目 2,000点
詳しく見る出荷と送り状の自動化
物流・出荷｜出荷 月3,000件
詳しく見る入退社の手続きの自動化
人事・労務・情報システム｜入社・退職 月10名
詳しく見る勤怠の締め・集計の自動化
人事・労務｜社員 200名の月次の締め
詳しく見る経費精算のチェックの自動化
経理・財務｜経費の申請 月600件
詳しく見る価格・情報の収集の自動化
営業企画・購買｜公開ページの確認 月600ページ
詳しく見る問い合わせの記録・振り分けの自動化
カスタマーサポート・営業事務｜問い合わせ 月900件
詳しく見る建設業の出面と工事台帳の自動化
建設業の工務・経理｜現場15か所・協力会社 月40社
詳しく見る不動産のポータル一括掲載の自動化
不動産仲介・賃貸の営業事務｜物件×ポータルの登録・更新 月600件
詳しく見る介護の請求前チェックの自動化
介護事業所の請求担当・介護職員｜利用者80人分の記録と提供票
詳しく見る製造業のFAX受注と生産管理への入力の自動化でよくある質問
客先ごとに注文書の形が違っても読めますか？
読み取る項目を決めておけば、形の違う注文書からも同じ項目を読み取ります。手書きが多い注文書は、当社のAI-OCR「ジンベイ GenOCR」に切り替えると精度を上げられます。
工場のネットワークがインターネットにつながっていなくても使えますか？
決まった手順の実行と、OS標準の文字認識・同梱のローカルLLMでの読み取りは、PCの中で動きます。画像のまま読む方式と、画面が変わったときの探し直しはクラウドのAIが要るため、使わない設定にします。
内示やEDIで届く注文もまとめて扱えますか？
Web-EDIからのダウンロードや、内示の生産計画への反映も自動にできます。FAXの注文書と同じ受注一覧にまとめられます。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るSAP、SAP GUI、SAP Fioriは、ドイツおよびその他の国におけるSAP SEの商標または登録商標です。 Citrixは、Cloud Software Group, Inc.またはその子会社の米国およびその他の国における商標または登録商標です。 記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。