LGWAN端末での台帳の入力を、エラーの行を直すだけに。
LGWAN接続系の端末で、Excelの台帳や申請書の写しを読み、庁内の業務システムの画面に入力します。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
ほかの課や団体から届いたExcelの台帳や紙の申請書を見ながら、庁内の業務システムの画面に1件ずつ入力している。
- 自動01
読む
Excelの台帳を1行ずつ読み込む
- AI02
読み取る
スキャンした申請書は、OS標準の文字認識と同梱のローカルLLMで端末の中で読む
- 自動03
揃える
全角半角・和暦・住所の表記を、業務システムの入力に合わせる
- 自動04
入力する
業務システムの画面に入力し、結果を台帳の横の列に書き込む
- 人05
直す
エラーになった行と、読み取りに自信のない項目だけを確かめて直す
人が見る所：エラーになった行と、申請書の読み取りに自信のない項目だけ
決まった手順の実行と、OS標準の文字認識・同梱のローカルLLMでの読み取りは端末の中で動き、ライセンスもオフラインで認証します。画像のまま読む方式、画面が変わったときの探し直し、AIでのフロー作成はクラウドのAIが要るため、LGWAN接続系の端末では使わない設定にします。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
補助金交付台帳_令和8年度_10月受付分.xlsx
受付番号｜申請者｜住所｜申請日｜申請額
R8-1021｜山田 太郎｜○○市中央町１丁目２－３｜R8.10.20｜50,000
R8-1022｜佐藤 花子｜○○市北町4-5-6｜令和8年10月21日｜30,000
R8-1023｜鈴木 一郎｜○○市南町７－８｜2026/10/21｜50,000
R8-1024｜田中 次郎｜（空欄）｜R8.10.22｜50,000
業務システムの受付画面に入れる値（R8-1022）
- 受付番号
- R8-1022
- 申請者氏名
- 佐藤 花子
- 住所
- ○○市北町4丁目5番6号（表記を統一）
- 申請日
- 令和8年10月21日
- 申請額
- 30,000円
- R8-1024 の住所
- 空欄のため登録できません
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 10/30 14:12 | 補助金交付台帳 R8-1024 | エラー |
| 10/30 14:11 | 補助金交付台帳 R8-1023 | 完了 |
| 10/30 14:11 | 補助金交付台帳 R8-1022 | 完了 |
| 10/30 14:10 | 申請書スキャン R8-1020（金額の読み取り） | 確認待ち |
| 10/30 14:10 | 補助金交付台帳 R8-1021 | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月38時間の作業が、3時間に
台帳・申請書の入力 月1,000行の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 業務システムへの入力 | 25時間 | 2時間 |
| 表記の統一 | 8時間 | 0時間 |
| 入力ミスの確認・修正 | 5時間 | 1時間 |
| 合計 | 38時間 | 3時間 |
月35時間 × 12か月 ＝ 年420時間
約126万円/ 年
1行約2.3分（入力1.5分・表記の統一0.5分ほか）。導入後はエラーの行と自信のない項目の確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
38.3時間→3時間
1年で減らせる金額
約127万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約7.6か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
自治体のLGWAN端末での台帳入力の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
自治体｜Excel・Webシステム
LGWAN端末でExcelの台帳を業務システムに入力
月25時間 → 1.7時間（モデル試算）
自治体｜電子申請システム・CSVファイル・住民記録・税などの基幹業務システム
電子申請の受付データを業務システムに入力する
月33.3時間 → 4.2時間（モデル試算）
自治体｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
給付金の申請書を入力して振込口座を確かめる
月250時間 → 41.7時間（モデル試算）
自治体｜PDF・Excel
補助金の申請書類の不足と記入漏れを確かめる
月26.7時間 → 6.7時間（モデル試算）
自治体｜PDF・Excel・ふるさと納税ポータルの管理画面
ワンストップ特例の申請書を受付台帳に記録する
月25時間 → 4.2時間（モデル試算）
自治体｜PDF・Excel
紙の住民アンケートを読み取って集計する
月66.7時間 → 6.7時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Outlook
提出されたExcelの記入漏れを調べて差し戻す
月16.7時間 → 1.7時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
ほかの業務の活用例
注文書の取り込み
営業・受注｜FAX・PDFの注文書 月400件
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管理部門・全社｜Excelの一覧 月1,000行
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経理・総務｜スキャンした書類 月2,000通
詳しく見る売上の日次レポート
営業管理・経営企画｜営業日 月20日
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経理｜受け取る請求書のPDF 月300枚
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営業・営業事務｜見積依頼 月150件
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詳しく見る問い合わせの記録・振り分けの自動化
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介護事業所の請求担当・介護職員｜利用者80人分の記録と提供票
詳しく見る自治体のLGWAN端末での台帳入力の自動化でよくある質問
LGWAN接続系の端末で、AIの機能はすべて使えますか？
使えません。端末の中で動くのは決まった手順の実行とローカルLLMでの読み取りで、クラウドのAIが要る機能は使わない設定にし、画面が変わったら人が手順を直します。
三層の対策とどう合わせますか？
総務省のガイドラインは、マイナンバー利用事務系・LGWAN接続系・インターネット接続系に分け、インターネット側からLGWAN接続系にメールやデータを取り込むときは無害化を求めています。どの系の端末に置くか、ソフトや更新のファイルをどう持ち込むかは、情報政策の担当と決めます。
インターネット接続系に業務端末を置くモデルの団体でも使えますか？
総務省のガイドラインには、主な業務端末をインターネット接続系に置くβモデルなども示されています。団体のモデルと扱う情報によって使える機能が変わるので、導入診断で環境を伺います。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
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