経費精算のチェックを、印が付いた申請を見るだけに。
いまの経費精算システムのまま、申請を領収書と社内の規程に照らし、印が付いた申請だけを経理に回します。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
承認された経費の申請を1件ずつ開き、領収書の金額や日付、規程の上限、交通費の運賃を確かめてから、仕訳を会計ソフトに取り込んでいる。
- 自動01
書き出す
経費精算システムから、承認された申請と領収書の画像を取り出す
- AI02
読む
領収書の日付・金額・店名・登録番号を読み、申請の内容と比べる
- AI03
照らす
規程の上限や対象外の品目、参加者の書き漏れに当たる申請に印を付ける
- 自動04
確かめる
交通費を経路の運賃と定期区間で確かめ、法人カードの明細と照合する
- 人05
決める
印が付いた申請だけを見て、差し戻すかどうかを決める
- 自動06
取り込む
仕訳のデータを会計ソフトに取り込み、差し戻しを申請者に知らせる
人が見る所：規程や領収書と合わず印が付いた申請と、読み取りに自信のない領収書だけ
領収書の読み取りと規程の照らし合わせは、同梱のローカルLLMとOS標準の文字認識で社内のPCだけでも動きます（画像のまま読む方式はクラウドのAIを使います）。運賃の確認と取り込みはAIを使わずに動きます。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
経費申請 EX-2610-0412（営業部 山口 翔太）
10/21 交通費 ○○駅→△△駅 往復 1,240円
10/22 会議費 カフェ□□ 4,620円（参加者：記載なし）
10/24 タクシー ○○駅→取引先 3,180円（理由：荷物が多いため）
10/27 消耗品 ○○文具店 2,750円
添付 領収書 3枚
規程と領収書に照らした結果
- 交通費 10/21
- 経路の運賃と一致。定期区間外
- 会議費 10/22
- 参加者の記載がありません（規程：参加者と人数の記載が必要）
- タクシー 10/24
- 領収書と金額が一致。利用理由あり
- 消耗品 10/27
- 領収書が添付されていません
- 登録番号
- カフェ□□・○○文具店とも登録あり
- 勘定科目
- 旅費交通費 4,420円・会議費 4,620円・消耗品費 2,750円
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 10/30 13:40 | EX-2610-0412 山口 翔太（参加者の記載なし・領収書なし） | 確認待ち |
| 10/30 13:39 | EX-2610-0411 森 恵子 | 完了 |
| 10/30 13:38 | EX-2610-0410 清水 健太（法人カードと照合） | 完了 |
| 10/30 13:36 | EX-2610-0409 池田 結衣（領収書の読み取り） | 確認待ち |
| 10/30 13:35 | EX-2610-0408 山下 大輝 | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月35時間の作業が、4時間に
経費の申請 月600件の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 申請と領収書・規程の突き合わせ | 15時間 | 2時間 |
| 交通費の経路・運賃の確認 | 8時間 | 1時間 |
| 法人カードの明細との照合 | 5時間 | 1時間 |
| 会計ソフトへの仕訳の取り込み | 4時間 | 0時間 |
| 差し戻しの連絡 | 3時間 | 0時間 |
| 合計 | 35時間 | 4時間 |
月31時間 × 12か月 ＝ 年372時間
約112万円/ 年
1件3.5分（領収書・規程の突き合わせ1.5分・交通費の確認0.8分ほか）。導入後は印が付いた申請の確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
35時間→4時間
1年で減らせる金額
約112万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約8.6か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
経費精算のチェックの自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
経理・財務｜楽楽精算・Excel
経費精算の申請を社内の規程でチェックする
月20時間 → 4時間（モデル試算）
経理・財務｜楽楽精算・Webシステム・Excel
交通費の申請を経路と運賃で確かめる
月20時間 → 2.7時間（モデル試算）
経理・財務｜Webシステム・楽楽精算・Microsoft Teams
法人カードの利用明細と経費の申請を照合する
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
経理・財務｜楽楽精算・CSVファイル・勘定奉行
楽楽精算の仕訳データを会計ソフトに取り込む
月2時間 → 0.2時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・Excel
受け取った請求書が適格請求書の要件を満たすか確かめる
月6.3時間 → 1.3時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・CSVファイル・基幹システム(自社開発・パッケージ)
取引先のインボイス登録番号を一括で確かめる
月8.3時間 → 0.3時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・Webシステム・Excel
通勤手当の定期代を経路から確かめる
月5.3時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・共有フォルダ・Excel
電子取引の書類を電帳法のファイル名に変える
月7.5時間 → 1時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
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詳しく見る経費精算のチェックの自動化でよくある質問
経費精算システムの機能で足りませんか？
規程のチェックや会計ソフトとの連携が経費精算システムの機能で足りるなら、そちらで十分です。ジンベイ GenRPAは、機能で拾えない規程の確かめや、連携のない会計ソフトへの取り込みなど、後ろの工程を受け持ちます。
規程に合うかどうかをAIに任せて大丈夫ですか？
AIは規程に合わないおそれのある申請に印を付けるだけで、差し戻すかどうかは経理が決めます。印の理由も一緒に出すので、確かめる時間が短くなります。
経費精算システムを使っていない会社でも使えますか？
Excelの精算書と領収書のスキャンを読み込む形で、同じチェックを作れます。申請と承認の仕組みそのものが要るなら、経費精算システムを先に検討してください。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
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PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
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ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
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