月次決算の定型の作業を、差が出た所を確かめるだけに。
明細の取り込みから決まった仕訳の入力、残高の照合、試算表の配布までを、いまの会計ソフトの画面で順番に進めます。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
締めのたびにチェックリストを見ながら、明細の取り込み、振替の仕訳、残高の照合、試算表の出力と配布を1つずつ手で進めている。
- 自動01
取り込む
ネットバンキングの明細と、販売管理の売上・仕入の一覧を書き出す
- 自動02
入力する
前払費用の振替や毎月決まった仕訳を、会計ソフトの画面に入力する
- 自動03
照合する
預金・売掛金・買掛金の残高を、通帳や販売管理の残高と突き合わせる
- AI04
候補を出す
残高に差が出た科目に、原因になりそうな仕訳や入金の候補を出す
- 人05
確かめる
差が出た科目と、引当金など見積りの要る仕訳だけを確かめる
- 自動06
配る
試算表と部門別の損益をPDFとExcelにして部長に配り、チェックリストを更新する
人が見る所：残高に差が出た科目と、引当金など見積りの要る仕訳だけ
取り込み・入力・照合・配布はAIを使わずに決まった手順で動き、差の候補出しは同梱のローカルLLMで社内のPCだけでも動きます。会計ソフトの改修は要りません。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
月次決算チェックリスト_2026年10月.xlsx
No｜作業｜期限｜状態
1｜預金の明細を取り込む（3口座）｜第1営業日｜完了
2｜前払費用・減価償却の振替｜第2営業日｜完了
3｜売掛金・買掛金の残高照合｜第2営業日｜確認待ち
4｜部門別の損益（共通費の配賦）｜第3営業日｜完了
5｜試算表を部長へ配布｜第3営業日｜待機
10月の締め：結果と確かめる所
- 預金の残高
- 3口座とも通帳の残高と一致
- 売掛金の残高
- 販売管理の残高 18,420,300円と一致
- 買掛金の残高
- 販売管理と 12,100円の差。候補：10/31 □□商事の仕入が未計上
- 前払費用の振替
- 保険料・保守料の振替 6件を入力
- 部門別の損益
- 共通費を人数比で配賦し、5部門の表を作成
- 試算表の配布先
- 部長5名（買掛金の確認後に送る）
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 11/04 10:15 | 買掛金の残高照合（差 12,100円） | 確認待ち |
| 11/04 10:12 | 部門別の損益表 2026年10月 | 完了 |
| 11/04 10:08 | 売掛金の残高照合 | 完了 |
| 11/04 09:40 | 前払費用の振替仕訳 6件 | 完了 |
| 11/04 09:31 | 3口座の入出金明細の取り込み | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月40時間の作業が、5時間に
月次決算の定型作業 月40項目の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 明細の取り込み・決まった仕訳の入力 | 12時間 | 1時間 |
| 預金・売掛金・買掛金の残高照合 | 10時間 | 2時間 |
| 部門別の集計・予算と実績の表 | 8時間 | 1時間 |
| 試算表・月次帳票の出力と配布 | 6時間 | 0時間 |
| 進み具合の確認・連絡 | 4時間 | 1時間 |
| 合計 | 40時間 | 5時間 |
月35時間 × 12か月 ＝ 年420時間
約126万円/ 年
定型の作業40項目、1項目約60分（取り込み・入力約18分・照合約15分ほか）。導入後は差が出た科目と見積りの要る仕訳の確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
40時間→5時間
1年で減らせる金額
約126万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約7.6か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
月次決算の作業の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel・勘定奉行・Microsoft Teams
月次決算の定型の作業を順番に進める
月10時間 → 2時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel・共有フォルダ
複数の銀行の入出金明細を毎朝ダウンロードする
月6.7時間 → 0.5時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・弥生会計
前払費用を月ごとに振り替える仕訳を作る
月2時間 → 0.2時間（モデル試算）
経理・財務｜freee会計・Excel・Outlook
会計ソフトから試算表をダウンロードして配る
月1.3時間 → 0.2時間（モデル試算）
経理・財務｜勘定奉行・PDF・共有フォルダ
勘定奉行の月次の帳票をPDFで保存する
月1時間 → 0.1時間（モデル試算）
経理・財務｜勘定奉行・Excel
共通費を配賦して部門別の損益を集計する
月3時間 → 0.4時間（モデル試算）
経理・財務｜マネーフォワード クラウド会計・Excel・Microsoft Teams
予算と実績を部署ごとにExcelで比べる
月5時間 → 0.5時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・共有フォルダ
グループ各社の残高試算表をExcelで合算する
月4時間 → 0.5時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
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詳しく見る月次決算の作業の自動化でよくある質問
会計ソフトの自動仕訳や銀行の連携との違いは？
会計ソフトの機能で済む作業は、そちらを先に使います。ジンベイ GenRPAは、機能のない作業や、販売管理・Excelとの間を行き来する作業を受け持ちます。
引当金や見積りの仕訳も自動にできますか？
金額を判断する仕訳は人が決めます。毎月同じ計算で決まる振替だけを自動にし、見積りの要る仕訳は確かめる一覧に残します。
全部の作業を一度に自動にする必要がありますか？
要りません。明細の取り込みや試算表の配布など、時間がかかる作業から1つずつ足していきます。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る勘定奉行は、株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標です。 弥生会計は、弥生株式会社の登録商標です。 Microsoft Edgeは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。Google Chromeは、Google LLCの商標です。 記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。