物件のポータルへの掲載と更新を、広告に出す項目を確かめるだけに。
物件の台帳で新しく入った物件や条件が変わった物件を拾い、業務ソフトから連動していないポータルの入稿画面で登録・更新・取り下げをします。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
営業事務が物件の台帳を見て、掲載している各ポータルの入稿画面に順にログインし、同じ物件を探して登録や条件の変更、成約した物件の取り下げをしている。
- 自動01
拾う
物件の台帳から、新しく入った物件・条件が変わった物件・成約した物件を拾う
- AI02
読む
募集資料や図面のPDFから間取り・面積・設備を読み取り、台帳の空欄を埋める候補を出す
- 人03
確かめる
賃料・価格・面積・取引態様など広告に出す項目と、読み取りに自信のない欄を確かめる
- 自動04
掲載する
規約で認められたポータルの入稿画面で、物件番号と部屋番号で探して登録・更新する
- 自動05
取り下げる
成約した物件を各ポータルで取り下げ、掲載状況の一覧を更新する
- 自動06
知らせる
登録できなかった物件と、掲載が残っている成約物件を担当者に知らせる
人が見る所：広告に出す項目（賃料・価格・面積・取引態様など）と、登録できなかった物件だけ
入稿画面を自動で操作する前に、各ポータルの利用規約と掲載のルール、一括入稿の手段があるかを必ず確かめ、自動の操作が認められないポータルは対象にしません。レインズへのログインと登録は対象にせず人が行います。読み取りは同梱のローカルLLMで社内のPCだけでも動き、入稿はAIを使わずに動きます。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
物件台帳_賃貸_20261030.xlsx（変更のあった行）
物件番号｜物件名｜部屋｜賃料｜管理費｜状態
R-10452｜○○ハイツ｜203｜85,000→82,000｜5,000｜募集中（賃料変更）
R-10461｜△△レジデンス｜502｜118,000｜8,000｜新規
R-10388｜□□コート｜101｜74,000｜4,000｜成約（10/29）
R-10470｜××メゾン｜1F店舗｜260,000｜—｜新規（図面のみ）
ポータルの入稿画面に入れる値（R-10452 ○○ハイツ 203）
- 物件番号
- R-10452（部屋番号 203 で検索）
- 賃料
- 82,000円（台帳で85,000円から変更）
- 管理費
- 5,000円
- 間取り・面積
- 1LDK・40.12㎡
- 取引態様
- 仲介
- R-10388 □□コート 101
- 成約済み。2つのポータルで取り下げ
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 10/30 18:46 | R-10470 ××メゾン 図面の読み取り | 確認待ち |
| 10/30 18:41 | R-10452 ○○ハイツ 203 賃料の変更（ポータルA） | 完了 |
| 10/30 18:39 | R-10388 □□コート 101 取り下げ（2サイト） | 完了 |
| 10/30 18:33 | R-10461 △△レジデンス 502 新規の入稿（ポータルB） | エラー |
| 10/30 18:30 | 物件台帳 変更のあった行の抽出（4件） | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月46時間の作業が、6時間に
物件×ポータルの登録・更新 月600件の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 新しい物件の入稿 | 22時間 | 3時間 |
| 条件の変更 | 12時間 | 1時間 |
| 成約した物件の取り下げ | 7時間 | 1時間 |
| 掲載状況の見比べ | 5時間 | 1時間 |
| 合計 | 46時間 | 6時間 |
月40時間 × 12か月 ＝ 年480時間
約144万円/ 年
物件×ポータルの1件あたり4.6分（新しい物件の入稿・条件の変更・取り下げの平均）。導入後は広告に出す項目と、登録できなかった物件の確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
46時間→6時間
1年で減らせる金額
約144万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約6.7か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
不動産のポータル一括掲載の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
不動産｜Excel・不動産ポータルサイトの入稿画面
物件の価格変更を複数のポータルに反映する
月30時間 → 3時間（モデル試算）
不動産｜不動産ポータルサイトの入稿画面・Excel・Microsoft Teams
成約済みの物件がポータルに残っていないか確かめる
月14.7時間 → 1.1時間（モデル試算）
不動産｜Excel・共有フォルダ・Microsoft Teams
媒介契約のレインズ登録の期限を管理する
月6.7時間 → 1.3時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Webシステム
Excelの一覧を社内Webシステムに登録する
月13.3時間 → 1.3時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・Excel
Webシステムの一覧画面をExcelに書き出す
月7.3時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Webシステム
Excelの管理表とWebシステムの二重入力をなくす
月10時間 → 1時間（モデル試算）
不動産｜賃貸管理システム・Excel・Outlook
オーナー向けの収支報告書を作って送る
月20時間 → 3時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
ほかの業務の活用例
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経理｜受け取る請求書のPDF 月300枚
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詳しく見る不動産のポータル一括掲載の自動化でよくある質問
どのポータルでも使えますか？
入稿画面を自動で操作する前に各ポータルの利用規約と掲載のルールを確かめ、認められない場合は対象にしません。物件の管理ソフトから一括で入稿・更新できる契約があるならそちらを使い、連動していないポータルの分にだけ使います。
レインズへの登録も自動にできますか？
対象にしません。レインズの利用ガイドラインは特殊なプログラム等でのアクセスを禁じているため、ログインと登録は人が行い、登録の期限の管理だけを自動にします。
成約した物件の掲載が残るのが心配です。
台帳で成約になった物件を各ポータルで取り下げ、掲載中の一覧と台帳を毎朝見比べて、残っている物件を知らせる手順を入れられます。取り下げの前に台帳の更新を済ませる運用にします。
業務ソフトからの自動の連動と重なりませんか？
連動している項目をRPAでも直すと、上書きし合います。業務ソフトが受け持つ項目とRPAが受け持つ項目を、先に分けておきます。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
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