発注書づくりと発注の登録を、送る前に確かめるだけに。
在庫表や購買申請から仕入先ごとの発注書を作り、基幹システムに発注を登録して、仕入先に送ります。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
在庫表と購買申請を見て、仕入先ごとにExcelの発注書を作り、基幹システムに発注を入力してからメールやFAXで送っている。
- 自動01
集める
在庫表の発注点と承認済みの購買申請から、発注する品を集める
- 自動02
作る
仕入先ごとにExcelの発注書へ書き込み、PDFにする
- 人03
確かめる
送る前の発注書を一覧で見て、数量と単価を確かめる
- 自動04
登録して送る
基幹システムに発注を登録し、発注書をメールかFAXで仕入先に送る
- AI05
回答を読む
仕入先から届いた納期回答を読み取り、基幹システムに入れる
- 自動06
追いかける
回答のない発注と納期を過ぎた発注残を、担当者に知らせる
人が見る所：送る前の発注書の数量と単価（作る作業はなくなり、一覧で確かめるだけ）
発注書の作成・登録・送付はAIを使わずに動きます。納期回答の読み取りは、同梱のローカルLLMで社内のPCだけでも動きます。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
在庫表_資材.xlsx（発注点を下回った品）
品番｜品名｜在庫｜発注点｜発注単位｜仕入先
C-0711｜スプリングワッシャー M8｜1,800｜3,000｜2,000｜××金属
N-0450｜六角ナット M8｜2,400｜3,000｜5,000｜××金属
P-2201｜梱包箱 小｜120｜200｜500｜○○紙器
購買申請 R-2610-031｜作業手袋 L｜—｜—｜20双｜△△商会
××金属あての発注書（PO-26-1187）
- 仕入先
- ××金属株式会社（S0118）
- 発注日
- 2026/10/30
- 明細1
- C-0711 × 2,000 単価 1.8円
- 明細2
- N-0450 × 5,000 単価 2.4円
- 希望納期
- 2026/11/06
- 単価
- 単価マスタと前回の発注で差あり（N-0450）
- 送り方
- メール（発注書PDFを添付）
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 10/30 14:05 | ××金属 PO-26-1187（2明細） | 確認待ち |
| 10/30 14:04 | ○○紙器 PO-26-1186（1明細） | 完了 |
| 10/30 14:04 | △△商会 PO-26-1185（購買申請 R-2610-031） | 完了 |
| 10/30 11:30 | □□鋼材 の納期回答の入力（4件） | 完了 |
| 10/30 09:00 | 回答のない発注の催促（2件） | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月45時間の作業が、4時間に
発注 月300件の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 発注書の作成 | 20時間 | 1時間 |
| 基幹システムへの発注登録 | 10時間 | 1時間 |
| 発注書の送付 | 5時間 | 0時間 |
| 納期回答の入力・催促 | 10時間 | 2時間 |
| 合計 | 45時間 | 4時間 |
月41時間 × 12か月 ＝ 年492時間
約148万円/ 年
発注書の作成は1件4分、登録は1件2分、納期回答の入力は1件2分。導入後は送る前の確認と、回答の読み取りの確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
45時間→4時間
1年で減らせる金額
約148万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約6.5か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
発注業務の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・PDF
発注予定の一覧から仕入先ごとの発注書を作る
月25時間 → 4.2時間（モデル試算）
購買・調達｜PDF・Outlook・Excel
発注書のPDFを仕入先ごとにメールで送る
月12.5時間 → 0.8時間（モデル試算）
購買・調達｜PDF・Excel・FAX（PC-FAX・インターネットFAX）
発注書のPDFを仕入先ごとにFAXで送る
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
購買・調達｜kintone・基幹システム(自社開発・パッケージ)
購買申請をもとに基幹システムに発注を登録する
月13.3時間 → 1.7時間（モデル試算）
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Web-EDI
仕入先のWeb-EDIに発注を入力する
月20時間 → 2時間（モデル試算）
購買・調達｜Outlook・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
仕入先の納期回答を基幹システムに入力する
月16.7時間 → 2.5時間（モデル試算）
購買・調達｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・Microsoft Teams
納期を過ぎた発注残を探して担当者に知らせる
月8.3時間 → 1時間（モデル試算）
購買・調達｜Excel・Webシステム
消耗品の在庫表から発注を下書きする
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
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発注書の様式は今のExcelのままでよいですか？
はい。いまお使いのExcelの様式に、決まったセルへ値を書き込みます。仕入先ごとに様式が違っても使えます。
仕入先のWeb-EDIに発注するときは？
Web-EDIの画面にログインして、発注を入力できます。取引先の利用規約で、自動での操作が認められているかを確かめてください。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
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資料の内容を見るSAP、SAP GUI、SAP Fioriは、ドイツおよびその他の国におけるSAP SEの商標または登録商標です。 Microsoft Edgeは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。Google Chromeは、Google LLCの商標です。 記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。