支払予定表と振込データを、承認するだけに。
受け取った請求書から支払予定表と総合振込のデータを作り、ネットバンキングに登録して承認の依頼を出します。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
届いた請求書を見ながらExcelの支払予定表に打ち込み、口座を転記して振込のデータを作り、ネットバンキングに登録している。
- AI01
読む
受け取った請求書のPDFから、支払先・金額・支払期限・振込先を読み取る
- 自動02
予定表を作る
支払予定表にまとめ、取引先マスタから振込先の口座を引く
- 自動03
照らす
発注や仕入の記録と金額を照らし、振込先が変わった取引先に印を付ける
- 人04
確かめる
金額が合わない請求と、振込先が変わった取引先だけを確かめる
- 自動05
データを作る
銀行が取り込める形式の総合振込のデータを作る
- 自動06
登録する
ネットバンキングにデータを取り込み、承認者に依頼を出す
- 人07
承認する
承認者がネットバンキングの画面で内容を見て承認する
人が見る所：発注や仕入と金額が合わない請求、振込先が変わった取引先、ネットバンキングでの承認
予定表とデータの作成、登録はAIを使わずに動き、請求書の読み取りは同梱のローカルLLMとOS標準の文字認識で社内のPCだけでも動きます。ネットバンキングには、承認の権限を持たない利用者でログインします。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
請求書_□□商事_INV-2610-118.pdf
請求書 □□商事株式会社
ご請求金額 385,000円（税込）
お支払期限 2026年11月30日
振込先 ○○銀行 本店営業部 普通 1234567
※10月より振込先口座を変更いたしました
11月末の支払予定表に入れる値
- 支払先
- □□商事（S0207）
- 金額
- 385,000円（発注 PO-2609-044 と一致）
- 支払日
- 2026/11/30
- 振込手数料
- 当方負担
- 振込先口座
- マスタと違います：○○銀行 本店営業部 普通 1234567（マスタは△△銀行）
- 源泉徴収
- なし
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 11/25 16:05 | 総合振込 11/30支払 128件の登録・承認の依頼 | 完了 |
| 11/25 15:58 | 総合振込データ 11/30支払 128件 | 完了 |
| 11/25 15:40 | □□商事 385,000円（振込先の変更） | 確認待ち |
| 11/25 15:39 | ××運輸 52,800円（仕入の記録と 1,100円の差） | 確認待ち |
| 11/25 15:38 | △△工業 1,320,000円 | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月27時間の作業が、3時間に
支払 月300件の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 支払予定表の作成 | 10時間 | 1時間 |
| 振込データの作成（口座の転記） | 8時間 | 0時間 |
| 金額・口座のダブルチェック | 6時間 | 2時間 |
| ネットバンキングへの登録・承認の依頼 | 3時間 | 0時間 |
| 合計 | 27時間 | 3時間 |
月24時間 × 12か月 ＝ 年288時間
約86万円/ 年
1件5.4分（予定表の作成約2分・振込データの作成約1.6分ほか）。導入後は金額が合わない請求と振込先の変更の確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
27時間→3時間
1年で減らせる金額
約86万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約11.1か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
支払・総合振込データ作成の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
経理・財務｜Outlook・PDF・Excel
受け取った請求書の受領一覧を作る
月6.7時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
受け取った請求書から支払予定表を作る
月5時間 → 0.8時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
仕入先の請求書と仕入の記録を照合する
月20時間 → 4時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・CSVファイル
Excelの支払一覧から総合振込のデータを作る
月5時間 → 0.3時間（モデル試算）
経理・財務｜CSVファイル・法人インターネットバンキング・Microsoft Teams
総合振込のファイルをネットバンキングに登録する
月2時間 → 0.4時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・PDF・Outlook
仕入先への支払通知書を作ってメールで送る
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜PDF・Excel
報酬の支払で源泉徴収の要否と税額を確かめる
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜法人インターネットバンキング・Excel・Microsoft Teams
入金と支払の予定から資金繰り表を作る
月8.3時間 → 1時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
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介護事業所の請求担当・介護職員｜利用者80人分の記録と提供票
詳しく見る支払・総合振込データ作成の自動化でよくある質問
振込の承認まで自動にできますか？
しません。データの登録と承認の依頼までを自動にし、承認は権限を持つ人がネットバンキングの画面で行います。
どの銀行でも振込のデータを作れますか？
多くの銀行は全銀協の規定に沿った形式のファイルを取り込めますが、細かい所は銀行ごとに違います。お使いの銀行のマニュアルに合わせて形式を決めます。
会計ソフトや支払管理のサービスで振込データを作れる場合は？
その機能で足りるなら、そちらを先に使います。ジンベイ GenRPAは、請求書の読み取りや発注との照合、機能のない画面への登録など、前後に残る手作業を受け持ちます。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
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