出面の集計から工事台帳への入力までを、合わない人工を確かめるだけに。
各現場の出面表から協力会社ごとの人工を集計し、常用の請求書と突き合わせて、工事台帳に労務費と外注費を入力します。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
月末に各現場の出面表を集めて協力会社ごとに人工を電卓で足し、届いた請求書と見比べてから、工事台帳のExcelに現場ごとに打ち込んでいる。
- 自動01
集める
その月の出面表と作業日報を、各現場の共有フォルダから集める
- AI02
読む
手書きやFAXの出面表から、日付・協力会社・作業員数・人工を読み取る
- 自動03
数える
協力会社・現場ごとに人工を集計し、決めた単価で労務費を出す
- 自動04
照らす
協力会社の常用の請求書と人工を突き合わせ、差のある会社を一覧にする
- 人05
確かめる
人工が合わない会社と、読み取りに自信のない欄だけを原本で確かめる
- 自動06
入れる
現場ごとの労務費と外注費を、工事台帳のExcelや原価管理システムに入力する
人が見る所：出面と請求の人工が合わない協力会社（多くは半日・残業の数え方の違い）と、読み取りに自信のない欄だけ
読み取りは、OS標準の文字認識と同梱のローカルLLMで、事務所のPCだけでも動きます（画像のまま読む方式はクラウドのAIを使います）。集計・照合・入力はAIを使わずに動き、原価管理システムの改修は要りません。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
出面表_○○ビル新築工事_10月第4週.pdf（手書き・スキャン）
出 面 表 工事名：○○ビル新築工事（K-2611） 10/21〜10/26
△△工業（型枠） 10/21 6人 10/22 6人 10/23 5.5人 10/24 6人
□□設備（配管） 10/21 3人 10/22 3人 10/23 3人 10/24 2人
××電工（電気） 10/22 2人 10/23 2人 10/25 2人
記入：工事主任 松田
工事台帳に入れる値（○○ビル新築工事 10月）
- 工事番号
- K-2611 ○○ビル新築工事
- △△工業（型枠）
- 出面 62.5人工／請求 64.0人工。1.5人工の差
- □□設備（配管）
- 出面 38.0人工／請求 38.0人工 → 一致
- ××電工（電気）
- 出面 18.0人工／請求 18.0人工 → 一致
- 労務費（常用）
- 3,412,500円
- 10/23 △△工業の欄
- 「5.5」か「6.5」か読み取りに自信がありません
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 11/01 07:26 | K-2611 △△工業 人工の照合 | 確認待ち |
| 11/01 07:24 | K-2611 □□設備 人工の照合 | 完了 |
| 11/01 07:20 | K-2608 ○○邸改修工事 工事台帳の更新 | 完了 |
| 11/01 07:12 | K-2603 △△倉庫新築工事 出面表 4週分の集計 | 完了 |
| 11/01 07:05 | 全現場 10月分の出面表の収集（15現場） | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月50時間の作業が、6時間に
現場15か所・協力会社 月40社の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 出面表の集計 | 20時間 | 2時間 |
| 常用の請求との照合 | 12時間 | 2時間 |
| 工事台帳への入力 | 12時間 | 1時間 |
| 手書きの出面表の転記 | 6時間 | 1時間 |
| 合計 | 50時間 | 6時間 |
月44時間 × 12か月 ＝ 年528時間
約158万円/ 年
1現場あたり月200分（出面の集計80分・請求との照合48分・工事台帳への入力48分・転記24分）。導入後は差が出た会社と自信のない欄の確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
50時間→6時間
1年で減らせる金額
約158万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約6.1か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
建設業の出面と工事台帳の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
建設｜Excel・PDF
出面表を集計して協力会社の請求と照合する
月13.3時間 → 2.7時間（モデル試算）
建設｜Excel・PDF・共有フォルダ
現場の作業日報を集計して工事台帳に入れる
月20時間 → 3.3時間（モデル試算）
建設｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・CSVファイル・Excel
原価の実績で工事台帳のExcelを更新する
月12時間 → 1時間（モデル試算）
建設｜PDF・Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
協力会社の請求書を注文書と出来高で照合する
月20時間 → 3.8時間（モデル試算）
建設｜グリーンサイト・Excel
グリーンサイトの作業員情報で入場者一覧を作る
月8時間 → 1時間（モデル試算）
建設｜Excel・建設キャリアアップシステム（CCUS）
作業員名簿をCCUSの施工体制に登録する
月7.5時間 → 1.3時間（モデル試算）
建設｜Outlook・PDF・Excel
協力会社の安全書類の不足を確かめて催促する
月15時間 → 3時間（モデル試算）
建設｜共有フォルダ・Excel・Microsoft Teams
作業員の資格と健康診断の期限を一覧にして知らせる
月5時間 → 0.5時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
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出面を手書きの用紙で付けている現場があります。
スキャンか写真で共有フォルダに入れてもらえば読み取ります。読めない欄は空けたまま人の確認に回し、推測では埋めません。
原価管理のソフトに出面を入れる機能があります。
現場で直接入力できているなら、その機能を使うのが早道です。紙やExcelで付けた出面の集計、請求書との照合、ソフトへの入力など、前後に残る手作業を受け持ちます。
半日や残業の数え方が協力会社ごとに違います。
協力会社と決めた数え方と締め日を、先に表にして持たせます。同じ作業員が午前と午後で別の現場に出た日は、作業員名と日付で重なりを確かめます。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
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ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
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ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
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