入社と退職の手続きを、承認するだけに。
入社者・退職者の一覧から、人事のシステムへの登録とアカウントの作成・停止、貸与品の記録までを順番に進めます。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
入社や退職のたびに、人事・勤怠・給与のシステムに同じ情報を入れ、情報システムの担当がメールや業務システムのアカウントを1つずつ作ったり止めたりしている。
- 自動01
受け取る
人事のシステムや入社者の連絡票から、対象者と入社日・退職日を取り出す
- AI02
読み取る
紙やPDFで届いた入社書類から、氏名・住所・振込口座などを読み取る
- 自動03
登録する
勤怠・給与・社員マスタに、所属や雇用区分を入力する
- 人04
承認する
作るアカウントと権限、止めるアカウントを情報システムの担当が承認する
- 自動05
作る・止める
メールや社内のディレクトリ、業務システムのアカウントを作成・停止する
- 自動06
記録する
貸与したPCや権限を台帳に記録し、残った作業を担当者に知らせる
人が見る所：作るアカウントと権限、止めるアカウントの承認と、読み取りに自信のない入社書類の項目だけ
登録とアカウントの作成・停止はAIを使わずに決まった手順で動き、入社書類の読み取りは同梱のローカルLLMとOS標準の文字認識で社内のPCだけでも動きます。個人情報をクラウドのAIに送らない設定にできます。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
入社者連絡票_2026年11月1日入社.xlsx
氏名｜所属｜雇用区分｜入社日｜PC
高橋 美咲｜営業部 第一課｜正社員｜2026/11/01｜ノートPC
伊藤 大輔｜製造部 品質課｜契約社員｜2026/11/01｜共用PC
小林 さくら｜経理部｜正社員｜2026/11/01｜ノートPC
高橋 美咲さんの登録とアカウント
- 社員番号
- E-26110（社員マスタに登録）
- 勤怠システム
- 営業部 第一課・固定時間制で登録
- メールアドレス
- m.takahashi@example.co.jp を作成
- 社内のディレクトリ
- 営業部のグループに追加
- 販売管理システム
- 権限「営業担当」で作成（情報システムの承認待ち）
- 貸与PC
- PC-0412 を割り当てて台帳に記録
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 10/30 11:20 | 高橋 美咲 販売管理システムのアカウント | 確認待ち |
| 10/30 11:18 | 高橋 美咲 メール・勤怠・社員マスタ | 完了 |
| 10/30 11:15 | 伊藤 大輔 勤怠・社員マスタ | 完了 |
| 10/30 11:10 | 小林 さくら 入社書類の読み取り（口座番号） | 確認待ち |
| 10/30 10:02 | 退職者 1名 アカウントの停止・貸与品の回収連絡 | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月26時間の作業が、3時間に
入社・退職 月10名の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 人事・勤怠・給与への登録 | 8時間 | 1時間 |
| アカウントの作成・停止 | 10時間 | 1時間 |
| 貸与品・権限の台帳の更新 | 4時間 | 0時間 |
| 連絡・抜け漏れの確認 | 4時間 | 1時間 |
| 合計 | 26時間 | 3時間 |
月23時間 × 12か月 ＝ 年276時間
約83万円/ 年
1名あたり約2.6時間（アカウントの作成・停止約1時間・登録約48分ほか）。導入後は承認と、自信のない項目の確認だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
26時間→3時間
1年で減らせる金額
約83万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約11.6か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
入退社の手続きの自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
人事・労務｜Excel・SmartHR
入社者の情報をSmartHRに登録する
月3.8時間 → 0.5時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・KING OF TIME・Excel
SmartHRの入社者を勤怠システムに登録する
月2.5時間 → 0.4時間（モデル試算）
情報システム｜SmartHR・Active Directory・Webシステム
入社者のアカウントを複数のシステムに作る
月6時間 → 1時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Microsoft 365 管理センター・Outlook
入社者のMicrosoft 365アカウントを一括で作る
月5時間 → 0.7時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・ジョブカン・Excel
退職者の手続きを各システムで済ませる
月5.3時間 → 1.1時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Microsoft 365 管理センター
退職者のMicrosoft 365アカウントを止める
月3.3時間 → 0.5時間（モデル試算）
情報システム｜Excel・Microsoft 365 管理センター・Webシステム
退職者のアカウント削除漏れを照合する
月6.7時間 → 0.8時間（モデル試算）
人事・労務｜SmartHR・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Webシステム
社員マスタの変更を複数のシステムに反映する
月16時間 → 1.2時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
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詳しく見る入退社の手続きの自動化でよくある質問
人事のシステムの連携機能で済む場合は？
人事のシステムと各システムの連携が使えるなら、そちらを先に使います。ジンベイ GenRPAは、連携のないシステムへの登録や、アカウントと台帳の作業など、残った手作業を受け持ちます。
アカウントの削除までロボットでできますか？
できますが、削除は取り消せないので、情報システムの担当が承認してから動かす手順にします。まず停止だけを自動にし、削除は期間を置いて行う形もとれます。
退職者のアカウントの消し忘れを見つけられますか？
見つけられます。社員の名簿と各システムの利用者の一覧を突き合わせ、退職済みで残っているアカウントを一覧にする手順を足せます。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
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