在庫表の更新と照合を、差が出た品目を確かめるだけに。
基幹システムや倉庫のシステムの在庫でExcelの在庫表を更新し、帳簿・倉庫・ECモールの在庫数を突き合わせます。
いまの手順と、ジンベイ GenRPAの手順
いまの手順
毎朝、基幹システムと倉庫のシステムから在庫を書き出してExcelの在庫表に貼り、数の違う品目を探してECモールの在庫数を手で直している。
- 自動01
書き出す
基幹システムと倉庫のシステムから在庫の一覧を書き出す
- 自動02
揃える
品番の表記を揃え、Excelの在庫表を更新する
- 自動03
突き合わせる
帳簿・倉庫・ECモールの在庫数を品番ごとに突き合わせる
- AI04
候補を出す
数が合わない品目に、入出庫の記録から原因になりそうな取引の候補を出す
- 人05
確かめる
差が出た品目だけを確かめ、正しい数を決める
- 自動06
更新する
決めた数を在庫調整の画面とECモールの管理画面に入力する
人が見る所：帳簿・倉庫・ECモールで在庫数が合わない品目だけ
書き出し・突き合わせ・更新はAIを使わずに決まった手順で動き、原因の候補出しは同梱のローカルLLMで社内のPCだけでも動きます。基幹システムや倉庫のシステムの改修は要りません。
画面で見る
確かめる画面と、実行の履歴の見本です。黄色の項目だけを人が見て、登録します。
在庫照合_20261030.xlsx
品番｜品名｜基幹｜倉庫｜楽天｜Shopify
A-1102｜ステンレスボトル 500ml 白｜120｜120｜120｜120
A-1103｜ステンレスボトル 500ml 黒｜84｜80｜84｜84
B-2201｜保冷バッグ M｜35｜35｜40｜35
C-3301｜ランチボックス 2段｜0｜0｜0｜0
差が出た品目と、入れる値
- 照合した品目
- 2,004点のうち 1,986点が一致
- A-1103
- 基幹 84 / 倉庫 80。候補：10/29の出荷 4個が基幹に未計上
- B-2201（楽天）
- 40 → 35 に更新（倉庫の数に合わせる）
- Shopify の更新
- 12品目の在庫数を更新
- 在庫0の品目
- 3点。担当者にTeamsで連絡
| 時刻 | 対象 | 結果 |
|---|---|---|
| 10/30 07:42 | A-1103 基幹と倉庫の差 4個 | 確認待ち |
| 10/30 07:40 | Shopify 在庫数の更新 12品目 | 完了 |
| 10/30 07:38 | 楽天 在庫数の更新 9品目 | 完了 |
| 10/30 07:31 | 在庫照合 2,004品目 | 完了 |
| 10/30 07:25 | 基幹・倉庫の在庫一覧の書き出し | 完了 |
※ 画面は説明のための見本です。社名・数値は架空です。
月40時間の作業が、5時間に
品目 2,000点の場合のモデル試算です（1か月の作業時間）。
| 内訳 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 在庫の書き出し・在庫表の更新 | 10時間 | 0時間 |
| 帳簿と倉庫の在庫数の突き合わせ | 12時間 | 1時間 |
| ECモールの在庫数の更新 | 10時間 | 1時間 |
| 差が出た品目の調査 | 8時間 | 3時間 |
| 合計 | 40時間 | 5時間 |
月35時間 × 12か月 ＝ 年420時間
約126万円/ 年
品目あたり月1.2分（突き合わせ約0.4分・モールの更新約0.3分ほか）。導入後は差が出た品目の確認と調査だけ。時給3,000円で換算。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。時給3,000円は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」の中企業の所定内給与と「毎月勤労統計調査」の所定内労働時間から求めた約2,200円に、賞与と法定福利費を含めた当社算出です。実際の効果は業務により異なります。
自社の件数で計算する
導入後の時間は、このページのモデル試算と同じ割合で出しています。
1か月の作業時間
40時間→5時間
1年で減らせる金額
約126万円
1台で始めると初年度80万円（税抜）。約7.6か月で回収できる目安です。
この業務で導入診断する（無料・3分）時給3,000円で換算した試算例です（導入企業の実績ではありません）。
動かす環境と費用の目安
動かす場所
WindowsのPC1台にインストールします。サーバーは要りません。
費用
ライセンス1台 年60万円、初期費用20万円（1社1回・税抜）。動かすたびのAIの費用はかかりません。
増やすとき
同じPCで別の業務も動かせます。業務を足しても、台数は増えません。
在庫表の更新・照合の自動化レシピ
システムごとの具体的な手順です。
物流・倉庫｜倉庫管理システム(WMS)・基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel
WMSと基幹システムの在庫数を突き合わせる
月22時間 → 1.8時間（モデル試算）
EC・通販｜Excel・楽天RMS・Shopify・ECモールの店舗管理画面
複数モールの在庫数を在庫表に合わせて更新する
月27時間 → 2.3時間（モデル試算）
物流・倉庫｜CSVファイル・PDF・Excel
棚卸の数え結果を集計して差異リストを作る
月15時間 → 2.5時間（モデル試算）
EC・通販｜Shopify・CSVファイル・Microsoft Teams
在庫が少ない商品を毎朝Teamsで知らせる
月7.5時間 → 0.5時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
2つのExcelを突き合わせて差異を出す
月6時間 → 1時間（モデル試算）
購買・調達｜Excel・Webシステム
消耗品の在庫表から発注を下書きする
月4時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜CSVファイル・Excel・共有フォルダ
CSVを崩さずにExcelの表へ変換する
月8.3時間 → 0.5時間（モデル試算）
この業務でよく使うシステム
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詳しく見る在庫表の更新・照合の自動化でよくある質問
在庫を数秒ごとにモールと連動させられますか？
画面を操作して更新するので、間隔は分単位が限度です。売れ筋が多く即時の連動が要るなら、在庫を一元管理するシステムを選びます。
差が出た在庫を自動で直してしまいませんか？
直す数は人が決めてから入力します。決めた数を在庫調整の画面とモールに入れるところだけを自動にします。
棚卸のときにも使えますか？
使えます。数えた結果の表を読み込み、帳簿の数と比べて差異の一覧を作る手順を足せます。
導入実績が無くても大丈夫ですか？
ジンベイ GenRPA は2026年10月に提供を始めた製品で、公開できる導入実績はまだありません。2週間の無料体験で、いまお使いの画面と書類で動くかを先に確かめてください。
無料体験でこの業務を試せますか？
試せます。お申し込みのあと、インストーラーと始め方をお送りします。進め方に迷うときは、デモで一緒に手順を確かめます。
最終更新：
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
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ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
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ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
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