商談した相手へのメールは、ブースで聞いた条件（店舗数、今使っているPOSや基幹システム、困っている作業）を文字にして確認し、次の打ち合わせを決めるためのものです。聞いた内容が正しく書かれていると、社内で回してもらいやすくなります。
送る時期
会期の翌営業日の午前に送ります。会期中に送れるなら当日の夜でもかまいません。担当者が社内で展示会の報告をする前に届くと、報告書に名前が載りやすくなります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのご相談のお礼と、次回のお打ち合わせについて
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、【自社名】ブースで詳しくお話を伺い、ありがとうございました。 当日伺った内容を、念のため整理いたします。 ・店舗数：【店舗数】店（うち改装予定【改装予定店舗数】店） ・今お使いのPOS：【既存システム名】 ・お困りごと：価格変更のたびに値札の差し替えが閉店後に発生している この条件であれば、既存のPOSから価格データを受け取る形で導入できる見込みです。 つきましては、店舗運営部の方も交えて、1時間ほどオンラインでお打ち合わせをお願いできないでしょうか。 【候補日1】、【候補日2】のいずれかでご都合はいかがでしょうか。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のお礼（【自社名】【自分の氏名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、ブースでお時間をいただきありがとうございました。 お話のあった【店舗数】店での導入について、既存の【既存システム名】との連携方法をまとめてお持ちします。 30分ほどのお打ち合わせをお願いできれば幸いです。ご都合のよい日をいくつかお知らせください。 当日は、ブースでお話のあった「価格変更のたびに値札を閉店後に差し替えている」作業が、導入後にどう変わるかを中心にご説明します。店舗運営部の方にもご同席いただけると助かります。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【店舗名】での試験導入のご提案（【展示会名】のお礼）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、貴重なお話をありがとうございました。 全店での導入はご判断に時間がかかるとのお話でしたので、まず1店舗で試していただく進め方をご提案します。 例えば【店舗名】で【試験期間】ほど使っていただき、作業時間がどう変わったかを一緒に記録します。 結果を本部のご判断材料にしていただければと考えています。 試験の進め方と、店舗側でご用意いただくもの（電源、ネットワーク、作業時間の記録）を一枚にまとめました。 ご確認のうえ、ご意見をお聞かせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
店舗数、既存POS、困っている作業を箇条書きにします。相手はそのまま社内の報告に使えるため、転送されやすくなります。
小売ではPOSや基幹システムと連携できるかが最初の関門です。連携の見込みを一言書くと、システム部門にも話を通してもらえます。
年末商戦や大型連休前、月末の棚卸しの時期は担当者が動けません。候補日はその時期を外して出します。
多店舗の小売は全店導入の判断が重いため、1店舗の試験で効果を見せる進め方が通りやすいです。
商品部・店舗運営部・システム部が関わることが多いので、次回は誰に同席してもらうとよいかを提案します。
送信から3営業日後
日程の返信がなければ、候補日を入れ替えて再送します。
打ち合わせの前日
当日の議題と、事前に知りたいこと（店舗の平面図、既存システムの名前など）を送ります。
打ち合わせ後すぐ
決まったことと宿題を箇条書きで送り、試験導入の開始日を決めます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 不当景品類及び不当表示防止法 第5条（e-Gov法令検索）、個人情報の保護に関する法律 第21条（e-Gov法令検索）