商談した相手へのお礼は、会話の中身を要約して「次に何をするか」を決めてもらうためのメールです。病院では一人で決められないため、院内で回覧しやすい形にまとめると話が進みます。
送る時期
会期の翌営業日の午前中。遅くとも3営業日以内に送ります。院内の機器選定委員会や予算申請の締切が近い場合は、当日の夕方に送っても失礼ではありません。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのお打ち合わせのお礼と院内デモのご提案
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では【自社名】ブースでお時間をいただき、ありがとうございました。【自分の氏名】です。 当日伺った内容を整理しました。 ・現在お使いの【現行機器】は【導入年】導入で、更新を検討中 ・夜間の操作手順を減らしたい ・保守点検の記録を手書きで管理している 一度、【病院名】の現場で【製品名】を実際に操作いただく院内デモはいかがでしょうか。所要時間は1時間ほどです。 候補日：【候補日1】／【候補日2】 院内の機器選定委員会向けに、比較資料もご用意できます。ご都合をお知らせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
本日のお打ち合わせのお礼（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 本日は【展示会名】のブースでお話をお聞かせいただき、ありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 お話のあった【現行機器】の更新について、院内で回覧いただける比較資料を【送付日】までにお送りします。 当日伺った「夜間の操作を減らしたい」というお話を中心に、操作手順の違いがわかる形にまとめる予定です。 あわせて、現場で実際に操作いただく院内デモ（1時間ほど）の候補日を2つほどお知らせいただけますと幸いです。 引き続きよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】ご来場のお礼（【自社名】 【上長の役職】より）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】で【上長の役職】をしております【上長の氏名】です。 先日の【展示会名】では、担当の【自分の氏名】がお時間をいただき、ありがとうございました。 【現行機器】の更新についてのご相談、担当から詳しく聞いております。夜間の運用で困っておられる点は、当社でも改善を重ねてきたところです。 院内デモと、導入後の保守点検の体制について、私も同席してご説明できればと考えております。ご都合のよい日を担当までお知らせください。 今後ともよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
病院の機器導入は、現場の要望→機器選定委員会→用度課の手続き、という流れが一般的です。商談相手が委員会に説明しやすい資料を用意すると申し出ると、次の打ち合わせにつながります。
医療機関の方は持ち場を長く離れられません。所要時間を明記し、現場で操作できる形を提案すると受け入れられやすくなります。
自治体病院・公的病院では、仕様を決めたあと入札になることがあります。特定の仕様を押しつけるような書き方は避け、比較の材料を渡す姿勢で書きます。
医療法施行規則で、病院は医療機器安全管理責任者を置いて保守点検の計画と実施を行うこととされており、導入後の点検の負担は大きな判断材料です。点検の頻度や代替機の有無に一言触れると安心されます。
送信から3営業日後
返信がなければ、比較資料を先に送り、院内デモの候補日を改めて2つ示す
院内デモの翌日
デモで出た質問への回答を一覧にして送る
機器選定委員会の前
委員会の日程を確認し、説明資料の差し替えが必要か尋ねる
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 薬機法（医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律）第66条・第68条｜e-Gov法令検索、医療機器業公正競争規約の展示関連説明 2025年版｜JIRA公正取引推進委員会、医療法施行規則 第1条の11（医療機器に係る安全管理のための体制）｜e-Gov法令検索