商談した相手へのお礼は、話の要点をまとめ、施設での試用や打ち合わせの日程を決めてもらうためのメールです。介護施設では現場の職員の納得が欠かせないため、職員が参加できる形を提案すると進みやすくなります。
送る時期
会期の翌営業日の午前中。遅くとも3営業日以内に送ります。補助の申請締切が近い場合は、締切を踏まえた日程を示します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】でのお打ち合わせのお礼と施設での試用のご提案
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では【自社名】ブースでお時間をいただき、ありがとうございました。【自分の氏名】です。 当日伺った内容を整理しました。 ・【施設名】は【床数】床、夜勤は【夜勤人数】名体制 ・夜間の見回りと記録の転記に時間がかかっている ・職員の方が新しい機器に慣れるか心配 一度、ユニットを1つ選んで【製品名】を2週間ほどお試しいただくのはいかがでしょうか。職員の方向けの説明会は30分で、勤務の交代時間に合わせて行えます。 打ち合わせの候補日：【候補日1】／【候補日2】 ご都合をお知らせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
本日のお打ち合わせのお礼（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 本日は【展示会名】のブースでお話をお聞かせいただき、ありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 お話のあった夜間の見回りの負担について、同じくらいの規模の施設での使い方をまとめ、【送付日】までにお送りします。 あわせて、施設での試用についてご相談したいので、打ち合わせの候補日を2つほどお知らせいただけますと幸いです。職員の方向けの説明は30分ほどで、勤務の交代時間に合わせて行えます。 引き続きよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】ご来場のお礼（【自社名】 【上長の役職】より）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】で【上長の役職】をしております【上長の氏名】です。 先日の【展示会名】では、担当の【自分の氏名】がお時間をいただき、ありがとうございました。 夜勤の職員の方の負担を減らしたいというお考え、担当から詳しく聞いております。当社も、現場の職員の方が無理なく使い続けられることを一番に考えて製品を作ってまいりました。 施設での試用の進め方と、導入後の職員研修の体制について、私も同席してご説明できればと考えております。ご都合のよい日を担当までお知らせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
介護施設では、施設長が納得しても現場の職員が使わなければ定着しません。交代時間に合わせた短い説明会など、職員が参加しやすい形を示します。
生産性向上推進体制加算には、委員会の開催や実績データの年1回の報告などの要件があります。機器の提案だけでなく、要件の確認を手伝うと申し出ると信頼されます。
社会福祉法人では、法人の経理規程や厚労省の通知に沿って契約が行われ、金額によっては複数の見積や理事会の承認が必要です。決め方を尋ねたうえで資料の形を合わせます。
施設は入浴日・行事・家族面会の日が決まっています。候補日を出す前に「避けたい曜日はありますか」と一言添えると調整が早くなります。
送信から3営業日後
返信がなければ、同規模の施設での使い方の資料を先に送り、候補日を改めて示す
打ち合わせの翌日
試用の範囲・期間・職員説明会の日程を一覧にして送る
試用の終了時
職員の方の感想を集める簡単な用紙を渡し、結果をまとめて報告する
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 生産性向上推進体制加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例等の提示について｜厚生労働省、社会福祉法人における入札契約等の取扱いについて（一部改正）｜静岡県、不当景品類及び不当表示防止法 第5条｜e-Gov法令検索