アポが取れた相手へのメールは、日時・場所・参加者を確定させ、当日の行き違いをなくすためのものです。介護施設では感染対策や利用者のプライバシーへの配慮が欠かせないため、こちらから確認事項を示します。
送る時期
会期の翌営業日の午前中。訪問日の前日にも短い確認メールを送ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【訪問日】施設訪問の日程確認（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。施設訪問のお時間をいただき、重ねてお礼申し上げます。【自分の氏名】です。 日程を次のとおり確認させてください。 ・日時：【訪問日】【時刻】から約1時間 ・場所：【施設名】 【実施場所】 ・当社からの訪問者：【訪問者名】（計【人数】名） ・内容：【製品名】の説明と、居室での設置場所の確認 居室に入る場合は、利用者の方がいらっしゃらない時間か、ご了承をいただいた居室のみとさせてください。写真は設置場所の確認に必要な範囲でのみ、事前にお断りしてから撮ります。 体温測定などのご指定があればお知らせください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
施設訪問の日程確認（【訪問日】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 施設訪問は【訪問日】【時刻】から、【実施場所】で承りました。 当社からは【訪問者名】の【人数】名で伺います。 玄関での手指消毒や体温測定など、感染対策のご指定があればお知らせください。職員の方にもご覧いただける場合は、交代時間に合わせて説明を短く行うこともできます。当日は食事や入浴の時間を避け、1時間ほどで終わるようにいたします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【明日】施設訪問のご確認（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 明日の施設訪問について、念のためご連絡いたします。【自社名】の【自分の氏名】です。 ・日時：【訪問日】【時刻】から約1時間 ・場所：【実施場所】 ・訪問者：【訪問者名】 訪問者は本日、体調に変わりがないことを確認しております。当日の朝に発熱などがあった場合は、別の者が伺うか日程を改めさせていただきます。 施設内で感染症が出た場合なども、遠慮なくお知らせください。日程を改めて調整いたします。 明日はどうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
介護施設は高齢の利用者が多く、外部の訪問者の受け入れに慎重です。体温測定や手指消毒などの指定を先に尋ね、訪問者の体調確認についても書きます。
見守り機器などは居室での設置確認が必要です。利用者のいない時間に限ることや、撮影の範囲を先に示すと、施設側が安心して受け入れられます。
昼食前後や入浴の時間帯は職員が手を離せません。午後の落ち着いた時間などを候補にすると受け入れてもらいやすくなります。
施設内で感染症が出ると外部の訪問は止められます。延期を言い出しやすい一文を入れておきます。
訪問日の前日
日時・場所・訪問者と体調確認の状況を短く送る
訪問日の翌日
設置場所の確認結果と、必要な工事の有無をまとめて送る
訪問から1週間後
試用や見積の希望を尋ね、法人内での検討の予定を確認する
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 個人情報の保護に関する法律 第21条｜e-Gov法令検索、生産性向上推進体制加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例等の提示について｜厚生労働省、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 第3条・第4条｜e-Gov法令検索