ブースで工場見学や実機デモの約束が取れたら、日時・場所・参加者・当日の内容を文面で確かめるのが目的です。工場は入構手続きや服装の決まりがあるため、事前に伝えることを漏れなく書くと当日の混乱を防げます。
送る時期
会期の翌営業日中に送ります。口頭の約束は、文面で確かめるまで双方の予定表に入っていないことが多いためです。見学日の2〜3営業日前に、もう一度リマインドを送ります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【見学日】工場見学の日程確認（東和精工 山田）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 東和精工の山田です。 【展示会名】では弊社ブースにお越しいただき、工場見学のお約束までいただきありがとうございました。 当日の内容を以下のとおりご案内します。 ・日時：【見学日】【開始時刻】〜【終了時刻】 ・場所：弊社【工場名】（【工場住所】） ・ご来場人数：【人数】名（お名前を事前にお知らせください） ・内容：【見学する工程（例: 5軸加工と三次元測定）】の見学、質疑応答 工場内は安全のため、ヘルメットと保護めがねをお貸しします。 かかとの高い靴やサンダルでの入場はご遠慮いただいています。 また、他社様の製品があるため、工場内での撮影はお控えください。 日時や人数に変更があれば、このメールにご返信ください。 当日お会いできるのを楽しみにしております。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【デモ日】オンラインデモの日程確認
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。東和精工の山田です。 お約束いただいた【製品名】のオンラインデモについて確認です。 ・日時：【デモ日】【開始時刻】から45分 ・内容：実機での【動作内容（例: ワーク搬送とタクトタイム計測）】 ・接続先：【会議URL】 実際に流したいワークの寸法と重量を事前に伺えれば、近い条件でお見せします。 ワークの図面や写真があれば、【締切日】までにお送りいただけますと準備が間に合います。 生産技術や設備保全のご担当の方も、同じURLからご参加いただけます。 ご都合が変わった場合はお知らせください。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
テスト加工のご依頼とご訪問日程の確認
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 東和精工の山田です。 【展示会名】では、テスト加工のご相談をいただきありがとうございました。 【訪問日】に貴社へ伺い、ワークと図面をお預かりする件を確認させてください。 ・ご訪問日時：【訪問日】【時刻】 ・伺う者：山田、生産技術課 【技術担当者名】 ・お預かりするもの：【ワーク名】【個数】個、図面（最新版） ・テスト加工の結果報告：お預かりから【日数】営業日を目安 ワークと図面は、加工と結果の確認以外には使わず、終わり次第ご返却します。 秘密保持契約が必要でしたら、訪問前に取り交わします。 貴社の入構手続きで必要な書類があればお知らせください。 ―――――――――― 東和精工株式会社 営業部 山田 太郎 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
安全靴・保護具・撮影禁止など、工場には外来者向けの決まりがあります。メールで先に伝えると、当日に入場できないといった事態を防げます。
工場全体を回るより、相手の部品に近い工程や検査設備を見せるほうが評価につながります。見学する工程を書くと、相手も同席者を選びやすくなります。
ワークや図面は相手の財産であり機密情報です。何を預かり、何に使い、いつ返すかを書くと、社内の承認が取りやすくなります。
工場の入構管理や名札の準備に必要です。相手側に設計・品質保証の担当が加わるかもわかり、当日の説明の深さを決められます。
見学・訪問の2〜3営業日前
日時・場所・持ち物を再送し、参加者の変更がないか確かめます。
見学・訪問の当日中
お礼と、当日出た質問への回答予定を送ります。答えられなかった質問は回答日を決めます。
見学・訪問から1週間以内
テスト加工の結果や見積りを提出し、次の段階（試作発注・評価）の進め方を提案します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る