建材は、実際に施工された現場やショールームで見てもらうと採用が進みます。日程の確認とあわせて、現場に入るための保護具や手続き、集合場所を事前に伝え、当日の段取りで迷わせないのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日に送ります。見学先の現場は、元請の許可や入場者の届け出が必要なことがあるため、早めに参加者を確定させます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【日程】施工現場ご見学のご案内（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 青葉建材工業の中村です。 【展示会名】でお約束した、【製品名】の施工現場のご見学について、次のとおりご案内します。 ・日時：【日程】 10:00〜11:30 ・集合：【集合場所】（現場ゲート前） ・内容：取付け作業の見学、作業所の方からの説明 ・持ち物：ヘルメット、安全靴（お持ちでない方はこちらで用意します） 現場の入場手続きのため、ご参加の方のお名前と人数を【回答期限】までにお知らせください。 雨天や工程の都合で作業がない場合は、前日までにご連絡します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
ショールームご来場の日程のご確認（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【氏名】様 【展示会名】ではありがとうございました。青葉建材工業の中村です。 お約束のとおり、【日程】 14:00から【ショールーム名】でお待ちしています。 実物大の外壁の見本と、色・仕上げのサンプルをご用意します。 所要時間は1時間ほどを見込んでいます。 施主様や設計者の方もご一緒の場合は、人数をお知らせください。 駐車場は【台数】台分ご用意できます。 ご検討中の物件の図面があれば、お持ちいただくと納まりの具体的なご説明ができます。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【物件名】作業所でのご見学について（作業所のご了解済み）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 青葉建材工業の中村です。 【日程】の現場見学について、見学先の作業所からご了解をいただきました。 作業所の決まりで、次の点をお願いしています。 ・当日は受付で入場者名簿にご記入ください ・見学は通路として示された範囲に限ります ・写真撮影は、作業所の方の指示があった場所だけです ・朝礼の時間（8:00〜8:30）を避け、10:00に集合します ご参加の方の会社名とお名前を、【回答期限】までにお知らせください。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
施工中の現場では、ヘルメット・安全靴の着用や入場者の記録が求められます。持ち物と手続きを事前に伝えると、当日入場できないことを防げます。
見学先の現場は、元請の作業所が管理しています。了解を取ってから日程を確定させ、そのことをメールにも書きます。
朝礼や大きな揚重の時間帯は、作業所の手が空きません。時間帯を選んだ理由を書くと、相手にも配慮が伝わります。
外装材などは施主や設計者が色や仕上げを決めることがあります。同行者を聞いておくと、その場で決めてもらえることがあります。
見学の2日前
天候と工程を確かめ、予定どおりか、変更があるかを連絡します。
見学の翌営業日
見学のお礼と、当日の質問への回答、施工要領書を送ります。
見学から1週間後
物件での採用の検討状況と、見積りに必要な条件を伺います。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る