名刺を置いていった相手は、特定の製品や物件のことで話を聞きたかった可能性があります。会えなかったおわびを一文で伝え、関心のある製品と、いま動いている物件があるかを尋ねるのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日に送ります。物件の部材選びは期限が迫っていることがあるため、遅れるほど他社に決まる可能性が高くなります。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】ではお目にかかれず失礼しました（青葉建材工業）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 青葉建材工業の中村です。 【展示会名】では弊社ブースにお名刺をお預けいただき、ありがとうございました。 あいにく担当者が席を外しており、お話を伺えず申し訳ありませんでした。 当日は次の製品を展示していました。 ・【製品名A】（外壁） ・【製品名B】（内装下地） ・【製品名C】（耐火被覆） ご関心のある製品や、ご検討中の物件がございましたら、お知らせいただけますでしょうか。 カタログやサンプル、技術資料をお届けします。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
お名刺のお礼とおわび（青葉建材工業 中村）
本文
【会社名】 【氏名】様 お名刺をいただいていたのに、ブースでご対応できず失礼しました。青葉建材工業の中村です。 お急ぎの物件がございましたら、品番か部位と数量の目安をこのメールにご返信ください。 納期と在庫を確かめて、担当者からご連絡します。 図面があれば、数量の拾い出しもお手伝いします。 電話でのご相談がよろしければ、ご都合のよい時間帯をお知らせください。 総合カタログ：【カタログのURL】 当日展示した製品の施工事例も、こちらからご覧いただけます。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のお礼（お取引の販売店様にも共有します）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 （CC：【販売店名】 【販売店の担当者名】様） 青葉建材工業の中村です。 【展示会名】ではお名刺をお預けいただき、ありがとうございました。 お会いできず失礼しました。 名刺の裏に【販売店名】様のお名前をメモいただいていたため、貴社の建材のお取引は【販売店名】様を通していると理解しました。 価格や納期のお問い合わせは、【販売店の担当者名】様と連携してお答えします。 ご関心のあった製品を教えていただければ、資料とサンプルを手配します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 青葉建材工業株式会社 営業部 中村 大輔 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
何に関心があったか分からない相手には、外壁・内装など部位で分けて示すと、自分の物件に関係する製品を選びやすくなります。
建材は物件ごとに選ばれます。物件の有無を聞くと、資料の案内で終わるか商談に進むかを早く判断できます。
工務店や専門工事会社は、建材を販売店から仕入れることが多くあります。販売店を飛び越えた価格提示は取引関係を崩すため、連携して答えることを示します。
品番か部位と数量の目安だけでよいと書くと、忙しい現場の担当者でも返信しやすくなります。
送信から5営業日後
返信がなければ、施工事例を1件添えて短く再送します。
返信を受けた当日
関心のある製品の資料を送り、物件の時期と数量を伺います。
次の展示会の1か月前
担当者がブースにいる時間を明記して案内します。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る