名刺だけを置いていった相手は、出品した商品のどれかに関心があったはずです。会えなかったおわびを短く書き、関心のあった商品と取引の形（国内の小売・外食・輸出）を一問で尋ねるのが目的です。
送る時期
会期の翌営業日の午前に送ります。海外のバイヤーは会期後すぐに帰国して検討を始めるため、時差も考えて早めに届けます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】ではご対応できず失礼しました（丸和フーズ）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 丸和フーズの鈴木です。 【展示会名】では弊社ブースにお名刺をお預けいただき、ありがとうございました。 あいにく担当が席を外しており、直接お話を伺えず申し訳ありませんでした。 当日は次の3品を出品していました。 ・【商品名A】（冷凍・業務用） ・【商品名B】（チルド・小売用） ・【商品名C】（常温・ギフト向け） お目当ての商品がございましたら、ご返信で商品名をお知らせください。 規格書とサンプルの手配を、あわせてご案内します。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
お名刺のお礼（丸和フーズ 鈴木）
本文
【会社名】 【氏名】様 お名刺をお預かりしていたのに、ブースでお会いできず失礼しました。丸和フーズの鈴木です。 弊社は冷凍惣菜を中心に、業務用と小売用の商品を製造しています。 ご関心のあった商品や、お取引の形（小売・外食・中食など）を教えていただければ、合う商品を絞ってご案内します。 冷凍・チルド・常温のどの温度帯で扱えるかも、あわせて伺えると助かります。 お電話でのご説明がよろしければ、ご都合のよい時間帯をお知らせください。 規格書やサンプルが必要な場合も、このメールへのご返信で承ります。 よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
Thank you for visiting our booth at 【展示会名】
本文
Dear 【氏名】, Thank you for leaving your business card at our booth at 【展示会名】. I am sorry that we could not meet you in person. We are Maruwa Foods, a frozen food manufacturer in Japan. At the show we exhibited 【商品名A（英語名）】 and 【商品名B（英語名）】. Could you tell us which product you are interested in, and your country of import? Ingredients, allergens and labeling rules differ by country, so we would like to check the conditions before sending samples or specifications. Best regards, Hanako Suzuki Sales Department, Maruwa Foods Co., Ltd. TEL: 【電話番号（+81から）】 Email: 【メールアドレス】
名刺だけでは何に関心があったか分かりません。冷凍・チルド・常温と用途を添えて並べると、相手が選びやすくなります。
小売・外食・中食・輸出で、必要な規格書や包装単位が変わります。最初に一問で聞いておくと、次の案内がずれません。
食品の原材料や表示の決まりは国ごとに違います。サンプルを送る前に輸入国を確かめると、通関で止まるのを防げます。
会えなかったことを長く謝るより、用件に早く入るほうが返信をもらいやすくなります。
送信から5営業日後
返信がなければ、商品写真を1枚ずつ付けて短く再送します。海外の相手は時差を考えて現地の午前に届く時間に送ります。
返信を受けた当日
関心のあった商品の規格書を送り、サンプルの送り先と受け取り可能日を確かめます。
次回の出展の1か月前
前回会えなかったおわびを添えて、担当者が必ずブースにいる時間を伝えます。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る