既存の取引先には、展示会を次の棚替えに向けた新商品の試食の場として案内します。いつ来れば何を試食できるかと、来場予約の方法を具体的に書くと、ブースでの商談時間を確保できます。
送る時期
会期の4〜6週間前に1回目を送り、1週間前に予約の確認を兼ねて再送します。バイヤーの予定は早く埋まるため、早めに日時を押さえてもらいます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内と新商品のご試食について
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも弊社商品をお取り扱いいただき、ありがとうございます。丸和フーズの鈴木です。 【会期】に【会場】で開かれる【展示会名】に出展します。 今回は、【時期（例: 来春の棚替え）】に向けた新商品を3品ご用意しました。 ・【新商品名A】：レンジ調理の小容量タイプ ・【新商品名B】：【特徴】 ・【新商品名C】：【特徴】 ブースで調理したてをご試食いただけます。 ご来場の日時を事前にお知らせいただければ、その時間に担当者がご説明します。 小間番号は【小間番号】です。招待券が必要でしたらお送りします。 お目にかかれるのを楽しみにしています。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】へのご来場のお願い（丸和フーズ）
本文
【会社名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。丸和フーズの鈴木です。 【会期】の【展示会名】に出展します。小間番号は【小間番号】です。 前回ご要望をいただいた【要望（例: 減塩タイプ）】の試作品をお持ちします。 【日付】の午前など、ご来場のご予定が分かればお知らせください。 その時間に試作品を調理してお待ちします。 前回の商談でいただいたご意見も、試作に反映しています。 ご来場が難しい場合は、会期後に試作品をお持ちしてご説明に伺います。 引き続きよろしくお願いいたします。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部 鈴木 花子 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のご案内（丸和フーズ 営業部長 【上長名】）
本文
【会社名】 【役職】 【氏名】様 いつも格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。 丸和フーズ 営業部長の【上長名】です。 【会期】の【展示会名】に、今年も出展いたします。 今回は、新しく稼働した【ライン名（例: 冷凍の第2ライン）】で作る商品を初めてご紹介します。 供給の量が増え、これまでお待たせしていた【商品名】の通年供給ができるようになりました。 ご多用のところ恐縮ですが、ご来場いただけましたら、私から直接ご説明いたします。 担当の鈴木より、ご都合の良い日時を伺わせていただきます。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――― 丸和フーズ株式会社 営業部長 【上長名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
既存の取引先は、次の棚替えで何を入れ替えるかを考えています。展示会をその検討の場として案内すると、来場の理由がはっきりします。
相手が以前に言った要望（減塩、小容量など）の試作品を見せると、「自分のための案内」として読まれます。
冷凍食品などは調理に時間がかかります。来場の時間を事前に聞き、その時間に調理したてを出せるようにします。
取引の大きい相手には、営業部長などの名前で送ると丁寧です。ただし会期中に本人がブースにいることが前提です。
1回目の送信から1週間後
返信がなければ、担当者から電話で来場の予定を伺います。
会期の1週間前
予約した日時、小間番号、会場の入口からの道順を送ります。
会期の翌営業日
ご来場のお礼と、試食した新商品の規格書を送ります。
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る