既存の取引先への案内は、「今お使いの機器の新しい使い方が見られる」「他の施設の職員と情報交換できる」ことを伝えると来場につながります。施設長だけでなく現場の職員が来られるよう、早めに知らせるのがこつです。
送る時期
会期の6週間前に1回目、2週間前に2回目を送ります。介護施設の勤務表は前月に決まることが多いため、勤務表を作る前に届くようにします。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】出展のご案内（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつも【製品名】をお使いいただき、ありがとうございます。【自社名】の【自分の氏名】です。 このたび、【会期】に【会場】で開かれる【展示会名】に出展いたします。 ・小間番号：【小間番号】 ・展示内容：【製品名】の新しい記録画面、夜間の通知の設定例 日頃お使いの職員の方に、改善点を実際に触ってご確認いただける機会です。施設長様だけでなく、現場の職員の方もぜひお誘いあわせください。 来場の登録は主催者の公式サイトから行えます。 【主催者の登録URL】 ご来場の日時がお決まりでしたら、担当がお待ちします。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】に出展します（【小間番号】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。【自社名】の【自分の氏名】です。 【会期】の【展示会名】に出展します。 小間番号は【小間番号】です。【製品名】の新しい記録画面と、夜間の通知の設定例を展示します。 来場の登録は主催者の公式サイトからお願いいたします。 【主催者の登録URL】 日頃お使いの中で気になっている点があれば、当日お聞かせください。改善の参考にさせていただきます。 職員の方とご一緒に、ぜひお立ち寄りください。担当一同、お待ちしております。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展と、ご利用施設の情報交換会のご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 いつもお世話になっております。【自社名】の【自分の氏名】です。 【会期】の【展示会名】に出展いたします（小間番号【小間番号】）。 あわせて、【製品名】をご利用の施設の方同士で、使い方を紹介し合う情報交換会を開きます。 ・日時：【交流会の日時】（30分） ・場所：【交流会の場所】 ・内容：夜間の通知の工夫、記録の入力の分担 ご参加いただける場合は、このメールにご返信ください。席に限りがあるため、先にお知らせいただけますと助かります。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
介護職員はシフトで動いており、前月に勤務表が決まります。早めに案内すると、研修や見学として勤務に組み込んでもらいやすくなります。
購入を決めるのは施設長でも、使うのは現場の職員です。職員の方が来場すると、新しい機能が現場に広まりやすくなります。
介護施設は他の施設の工夫を知る機会が限られています。利用施設どうしの情報交換の場を添えると、来場の理由になります。
既存の取引先は日頃の不満を持っていることがあります。何が変わったかを具体的に書くと、案内として読んでもらえます。
会期の2週間前
小間番号と来場登録の方法を短く再送する
会期の前日
来場予定の方へ、当日の担当者名と連絡先を送る
会期の翌営業日
来場いただいた方にお礼、来られなかった方には展示内容の資料を送る
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 第3条・第4条｜e-Gov法令検索、不当景品類及び不当表示防止法 第5条｜e-Gov法令検索、生産性向上推進体制加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例等の提示について｜厚生労働省