見込み客や休眠客への招待は、施設が今困っていること（人手不足・夜間の見守り・記録の手間・加算の要件）を1つに絞り、「ブースで具体的に聞ける」と伝えるのが目的です。
送る時期
会期の4週間前と1週間前の2回。面識の薄い相手に3回以上送ると迷惑に感じられます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】で【テーマ】の展示をします（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】の【自分の氏名】と申します。 以前、【前回の接点】でご挨拶させていただきました。 【会期】の【展示会名】に出展し、【テーマ】に関する展示を行います。 ・小間番号：【小間番号】 ・展示内容：【製品名】、導入した施設での記録の付け方の実演 生産性向上推進体制加算の要件について、機器を導入した施設からご相談をいただくことが増えています。要件の整理に使える資料もブースでお渡ししますので、ご来場の際はぜひお立ち寄りください。 来場の登録は主催者の公式サイトからお願いいたします。 【主催者の登録URL】 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のお知らせ（【小間番号】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】の【自分の氏名】です。【前回の接点】ではありがとうございました。 【会期】の【展示会名】に出展します。小間番号は【小間番号】です。 【製品名】を実際に操作いただけます。夜間の見回りや記録の手間についてのご相談も、ブースで承ります。ご来場の際は、ぜひお立ち寄りください。 来場の登録は主催者の公式サイトからお願いいたします。 【主催者の登録URL】 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
ご無沙汰しております（【展示会名】出展のご案内）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 ご無沙汰しております。【自社名】の【自分の氏名】です。 以前、【以前の取引内容】でお世話になりました。 その後、当社では職員の方からのご意見をもとに、【製品名】の画面を文字の大きいものに改め、研修の回数も増やしました。 この改善点を、【会期】の【展示会名】（小間番号【小間番号】）で展示します。 以前お使いいただいた際のご不便も含め、お話を伺える機会があればうれしく思います。 来場の登録は主催者の公式サイトからお願いいたします。 【主催者の登録URL】 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
介護施設には多くの売り込みが届きます。人手不足・見守り・記録・加算のうち、相手の施設に合いそうなものを1つ選んで書くと読まれます。
生産性向上推進体制加算は令和6年度に新設され、関心が高い話題です。ただし要件は機器の導入だけではないため、取れると約束せず、要件の整理を手伝う立場で触れます。
取引が途絶えた施設には、以前の不満が残っていることがあります。何を改めたかを具体的に書くと、話を聞いてもらえます。
名刺で連絡先をいただいた相手には送れますが、送信者名と受信拒否の連絡先の表示が必要です（特定電子メール法第4条）。
会期の1週間前
1回目に返信がなかった相手へ、小間番号と展示内容を短く再送する
会期の翌営業日
来場いただいた方にはお礼、来られなかった方には展示資料を送る
会期の1か月後
資料を見た方に、施設での説明や試用の希望を尋ねる
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 第3条・第4条｜e-Gov法令検索、生産性向上推進体制加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例等の提示について｜厚生労働省、不当景品類及び不当表示防止法 第5条｜e-Gov法令検索