何年も前に名刺交換した相手に送ってもよいですか。

名刺で受け取ったアドレスであれば送れる場合があります。ただ、相手が異動・退職していることも多いので、宛先不明で戻ったアドレスは名簿から外します。

配信停止の一文は、どこに入れればよいですか。

本文の最後か署名の近くに入れます。返信やURLで手続きできる方法を書き、受け付けたら次回から送らないようにします。

海外の見込み客にも同じ文面で送ってよいですか。

相手の国の法令で、事前の同意が必要な場合があります。日本の法令だけで判断せず、海外向けの配信は同意を得た相手に限るなど、社内で決めておきます。

電子部品・半導体出展前の招待（見込み客へ）件名つき3パターン

展示会への招待メール例文・見込み客と休眠客向け（電子部品・半導体）

取引のない見込み客や、しばらく連絡のない休眠客には、相手の用途に関係する展示を一つ示して来場を促します。広告のメールにあたるため、送信者の名称と配信停止の方法を必ず入れます。

送る時期

会期の3〜4週間前に送ります。見込み客は来場するかを決めていないことが多く、回るブースを決める前に届ける必要があります。直前の1週間前に、再送は1回までにします。

例文（コピーして使えます）

【】の中を書き換えてください。

例文1：基本形

件名

【展示会名】で車載・産業機器向け電源ICを展示します

本文

【会社名】【部署名】【氏名】様突然のご連絡失礼いたします。北斗デバイスの佐藤です。以前、【接点（例: 前回の展示会で名刺交換）】をさせていただきました。【日程】に【会場】で開かれる【展示会名】に出展します（小間番号【小間番号】）。今回は【用途（例: 産業機器）】向けに、次の展示を用意しています。・入力40Vまで対応した降圧DC-DCコンバータ【新型番】・評価ボードでの発熱比較の実演電源まわりの部品点数や発熱でお困りの方に見ていただきたい内容です。来場登録はこちら：【来場登録URL】ブースでの面談をご希望の方は、【面談予約URL】から時間をお選びください。 ※このメールは、過去に名刺交換やお問い合わせをいただいた方にお送りしています。今後のご案内が不要な場合は、このメールに「配信停止」とご返信いただくか、【配信停止URL】からお手続きください。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社営業部佐藤健一〒【郵便番号】【住所】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――

例文2：短く送る形

件名

【展示会名】出展のお知らせ（北斗デバイス）

本文

【会社名】【氏名】様北斗デバイスの佐藤です。【日程】の【展示会名】に出展します。小間番号は【小間番号】です。【用途】向けの新製品【新型番】と、評価ボードを展示します。データシートはこちら：【製品ページURL】お時間があればお立ち寄りください。来場登録：【来場登録URL】 ※このメールは、過去に名刺交換やお問い合わせをいただいた方にお送りしています。今後のご案内が不要な場合は、このメールに「配信停止」とご返信いただくか、【配信停止URL】からお手続きください。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社営業部佐藤健一〒【郵便番号】【住所】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――

例文3：休眠客（過去にサンプル評価した相手）向け

件名

以前ご評価いただいた【旧型番】の後継品を展示します

本文

【会社名】【部署名】【氏名】様ご無沙汰しております。北斗デバイスの佐藤です。【年】に、【旧型番】のサンプルをご評価いただきました。その節はありがとうございました。当時ご指摘いただいた【課題（例: 高温時の効率の低下）】を改善した後継品【新型番】ができました。【日程】の【展示会名】（小間番号【小間番号】）で、旧製品との比較データとあわせて展示します。設計の状況が当時と変わっているかもしれませんが、近い案件があれば、ブースでお話を伺えれば幸いです。来場登録：【来場登録URL】面談予約：【面談予約URL】 ※このメールは、過去に名刺交換やお問い合わせをいただいた方にお送りしています。今後のご案内が不要な場合は、このメールに「配信停止」とご返信いただくか、【配信停止URL】からお手続きください。 ―――――――――― 北斗デバイス株式会社営業部佐藤健一〒【郵便番号】【住所】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――

差し込む項目

【接点】: 名刺交換・資料請求など、アドレスを受け取った経緯。経緯のない相手には送らない
【用途】: 相手の業界に合わせる（車載、産業機器、民生など）
【新型番】【旧型番】: 展示する型番と、過去に評価した型番
【課題】: 過去の評価で相手から聞いた指摘。社内の記録で確かめる
【日程】【会場】【小間番号】: 主催者の公式サイトの表記どおり
【配信停止URL】: 停止の手続きができるページ。返信での停止も受け付ける
【郵便番号】【住所】: 送信者の住所。会社の正式な所在地

避けたいこと

購入した名簿や、ウェブで集めたアドレスに、同意や接点の確認をせずに送ること
配信停止を申し出た相手に、展示会の案内だからと再び送ること
過去の評価で不採用だった理由に触れず、同じ製品を再び勧めること
競合他社の製品名を挙げて比較し、性能の優位を断定すること

電子部品・半導体で返信をもらう書き方

アドレスを受け取った経緯を書く

見込み客は、なぜこのメールが届いたのか分からないと迷惑メールとして扱います。名刺交換や資料請求など、接点を最初に書きます。

用途を絞って見どころを1つ示す

電子部品は用途が幅広く、製品を並べても相手には関係が分かりません。相手の業界に合う展示を1つ挙げると、来場の理由になります。

休眠客には過去の評価結果から入る

過去に不採用だった理由が解消されていれば、それ自体が連絡の理由になります。当時の指摘を覚えていることが、相手への敬意にもなります。

配信停止と送信者の表示を入れる

見込み客への招待は広告のメールです。送信者の名称と配信停止の連絡先の表示が必要です（特定電子メール法第4条）。停止の申し出があった相手には送りません。

送ったあとの追いかけ方

会期の1週間前
未登録の相手に1回だけ、展示の見どころを短く再送します。それ以上は送りません。
会期中
来場登録した相手で、面談予約のない方には、ブースにFAEがいる時間帯を知らせます。
会期後1週間以内
来場者にはお礼を、来場しなかった方には展示資料のページを案内します。配信停止の案内をつけます。

無料テンプレート

展示会後のフォロー一式

お礼メールの送信状況・温度感・次の一手を1行1社で管理するExcelです。リード管理表やアンケート用紙と合わせて使えます。

無料でダウンロードする

ジンベイ GenLead

当日の名刺とアンケートを、その場でデータに

名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。

当日フォローのやり方を見る

よくある質問

何年も前に名刺交換した相手に送ってもよいですか。: 名刺で受け取ったアドレスであれば送れる場合があります。ただ、相手が異動・退職していることも多いので、宛先不明で戻ったアドレスは名簿から外します。
配信停止の一文は、どこに入れればよいですか。: 本文の最後か署名の近くに入れます。返信やURLで手続きできる方法を書き、受け付けたら次回から送らないようにします。
海外の見込み客にも同じ文面で送ってよいですか。: 相手の国の法令で、事前の同意が必要な場合があります。日本の法令だけで判断せず、海外向けの配信は同意を得た相手に限るなど、社内で決めておきます。

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