見込み客や休眠客には、前回やりとりした時から何が変わったかを伝えると読まれます。電力単価や制度、製品の改良など、相手が検討を止めた理由に関わる変化を1つ挙げ、展示で確かめてもらう流れにします。
送る時期
会期の3週間前に送ります。休眠客には件名で用件がわかるようにし、1回で反応がなければ会期の1週間前に1回だけ再送します。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】で【製品名】の最新版を展示します
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】の【自分の氏名】です。以前、【前回の相談内容】についてご相談をいただいた際は、ありがとうございました。 【会期】に開かれる【展示会名】に出展します（小間番号：【小間番号】）。 前回お話ししたときから、【変わった点】を改善しています。実機をご覧いただきながら、【会社名】さまの条件で改めてご説明できます。 ご来場いただける場合は、事前にご希望の時間をお知らせください。 来場登録：【来場登録URL】 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展のご案内（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】の【自分の氏名】です。【会期】の【展示会名】に出展しますので、ご案内いたします。 電力の見える化とデマンド抑制の実機を展示します。省エネ法の定期報告や、取引先からのCO2排出量の報告依頼にお困りの方向けに、ブースで個別にご相談をお受けします。相談は1社30分ほどで、電気料金の明細をお持ちいただければ、その場で使い方の傾向をお伝えします。 小間番号：【小間番号】 来場登録：【来場登録URL】 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】出展とブースセミナーのご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【自社名】の【自分の氏名】です。以前、弊社の資料をご請求いただいた方にご案内しています。 【会期】の【展示会名】で、ブース内セミナー「工場のCO2排出量を毎月集計するための手順」を行います。 ・日時：【セミナー日時】（各回20分） ・場所：小間番号【小間番号】 ・内容：電気・燃料の使用量の集め方、Scope1・2の算定、根拠資料の残し方 予約は不要ですが、席に限りがあります。 来場登録：【来場登録URL】 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
休眠客は検討を止めた理由があります。製品の改良や制度の変化など、その理由に関わる変化を1つ挙げます。
省エネ・脱炭素は範囲が広いため、「報告業務」「デマンド」「自家消費」など課題を1つに絞ると、関係のある人が反応します。
ブースに寄るだけでは来場の理由になりにくいです。短いセミナーや個別相談の枠を示すと、予定に入れてもらえます。
以前に名刺や問い合わせでアドレスを受け取った相手か、配信を拒否されていないかを送る前に確認します。
会期の1週間前
反応がなかった方に1回だけ再送します。件名は変えます
会期の翌営業日
来場した方にお礼を送り、セミナー資料を渡します
会期から1か月後
来場しなかった方に、展示内容をまとめた資料を1回だけ送ります
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 特定電子メール法（e-Gov法令検索）、個人情報保護法（e-Gov法令検索）、資源エネルギー庁 省エネ法の手続き（工場・事業場）