名刺交換だけの相手は、ブースで何を見たかを覚えていないことが多いです。お礼に加えて、相手の設備や報告業務に役立つ情報を1つ添えると、読まれて残りやすくなります。返信を求めすぎず、相談の入口だけを示します。
送る時期
会期の翌営業日の午前に送ります。遅くとも3営業日以内です。脱炭素・省エネ系の展示会は同時期に複数社からお礼が届くため、早いほど名刺と社名が結びつきます。
【 】の中を書き換えてください。
件名
【展示会名】ご来場のお礼（【自社名】）
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、弊社ブースにお立ち寄りいただき、名刺を交換させていただきありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 弊社は、工場・事業所の電力使用量の見える化と、デマンド（最大需要電力）の抑制をご支援しています。当日は短いご挨拶だけでしたので、展示でご紹介した内容の要点を1枚にまとめた資料のリンクをお送りします。 【資料URL】 省エネ法の定期報告や、契約電力の見直しをご検討の際に、比較材料としてお使いいただけましたら幸いです。ご質問があれば、このメールにご返信ください。 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】ではありがとうございました
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】の弊社ブースで名刺を交換させていただいた【自社名】の【自分の氏名】です。お忙しい中、お立ち寄りいただきありがとうございました。 当日ご紹介した電力の見える化とデマンド抑制の資料はこちらです。 【資料URL】 電気料金の明細を1か月分お見せいただければ、改善の余地があるかを簡単に確認することもできます。必要なときにお声がけください。 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
件名
【展示会名】のお礼とCO2排出量算定のご案内
本文
【会社名】 【部署名】 【氏名】様 【展示会名】では、弊社ブースにお立ち寄りいただきありがとうございました。【自社名】の【自分の氏名】です。 最近、取引先から自社のCO2排出量（Scope1・2）の報告を求められる、というご相談が増えています。弊社では、電気・ガス・燃料の使用量からの排出量の算定と、算定の根拠を残す作業をご支援しています。 算定の流れを簡単にまとめた資料をお送りします。 【資料URL】 社内で算定の担当が決まっていない段階でも、ご相談いただけます。 今後のご案内が不要な場合は、お手数ですがこのメールにその旨ご返信ください。 ―――――――――― 【自社名】 【自部署名】 【自分の氏名】 TEL：【電話番号】 Mail：【メールアドレス】 ――――――――――
名刺の部署で関心が分かれます。設備・工務なら電力デマンドや設備更新、環境・CSR部門ならCO2排出量の算定や報告が刺さります。
省エネ法の特定事業者は、定期報告書と中長期計画書を毎年度7月末日までに提出します。春先から準備が始まるため、時期に合わせた情報は読まれやすくなります。
「電気代を削減」と書くなら、どんな条件でどのくらいかを資料側で示します。お礼メールの本文では効果の数字を出さないほうが無難です。
名刺交換だけの相手には、見積や訪問ではなく「明細1か月分で簡易確認」など負担の小さい行動を示すと返信が来やすくなります。
送信から1週間後
資料URLのアクセスがあれば、気になった点がないかを短く尋ねます。無ければ何もしません
翌月の上旬
電気料金の明細が届く時期に合わせ、簡易診断の案内を1回だけ送ります
報告書の準備時期（春）
省エネ法の定期報告や排出量の集計に役立つ資料を案内し、相談の入口を再度示します
ジンベイ GenLead
名刺と手書きのアンケートをブースで読み取り、当日中にお礼のメールとCRMへの登録までつなげます。展示会1回ごとのスポット利用で、設定はマーケティング担当者だけでできます。
当日フォローのやり方を見る業界の決まりは次の一次情報で確かめています（2026年10月31日時点）: 特定電子メール法（e-Gov法令検索）、環境省 環境表示ガイドライン、景品表示法（e-Gov法令検索）、資源エネルギー庁 省エネ法の手続き（工場・事業場）